Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Kom jij de Directie Projecten versterken als Hoofd PMO?
Wat ga jij doen?
Als Hoofd van het Project Management Office ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en processen zijn gericht op onder andere projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance vraagstukken.
Ook draag je zorg voor de kwaliteitscontrole op de wijze waarop projecten worden uitgevoerd en gemanaged door de meer dan 100 projectmanagers binnen de directie. Deze quality control is gebaseerd op standaarden die zijn geënt op de PRINCE2-methodiek en vereist een zuivere objectieve aanpak.
Daarnaast ben je, met jouw team -het PMO-, verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en deels verzorgen van de benodigde P3M-opleidingen en trainingen voor onze projectmanagers en hun projectteams. Onder andere verzorgt het PMO de Onboarding voor nieuwe medewerkers binnen dit werkveld evenals masterclasses op het gebied van P3M voor andere Defensie-onderdelen. Kortom, naast sterke analytische vaardigheden zijn ook de skills vereist die horen bij het verzorgen van advies en trainingen.
Dit alle betekent dat je allereerst een ondersteunende rol hebt richting de afdelingen en het managementteam (MT) van de Directie Projecten. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat het PMO maximaal ondersteunt bij het samenstellen, opbouwen en visualiseren van rapportages. Daarbij is het goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden!
De geopolitieke situatie op dit moment vraagt van de Directie Projecten om sneller (wapen)systemen op te leveren aan de Koninklijke Landmacht, Luchtmacht, Marine en Marechaussee. De opgave van het PMO daarbij is ondersteunen bij het verbeteren en versnellen van de projectuitvoering. Dit doet het PMO door te zorgen dat er relevante data worden verzameld rondom projecten en programma’s en het zorgen voor standaardisatie in o.a. processen, datamanagement, mijlpalen en formats. Deze mooie opgave pak je op door, samen met je team, op zoek te gaan naar (datagedreven) technieken die zorgen voor zodanige inzichten en overzichten (monitoring & control) dat op basis van deze informatie de meest kritieke stappen in onze projectmanagementprocessen kunnen worden geïdentificeerd en worden versneld of vereenvoudigd. Hierbij kun je denken aan business intelligence, data-analyse en AI.
Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.