Hé ervaren Sectiehoofd, start jij binnenkort bij ons als Sectiehoofd Assetmanagement?
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Wat ga je doen?
Als Sectiehoofd Assetmanagement geef je hiërarchisch leiding aan de ILS (Integrated Logistic Support) managers binnen de Directie Projecten. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen binnen de sectie ILS, in nauwe samenhang met de overige secties binnen de Directie Projecten.
Je bewaakt de inrichting, personele samenstelling en het functioneren van de sectie. Daarbij zorg je voor de naleving en borging van geldende voorschriften, wet- en regelgeving, procedures en richtlijnen. In samenwerking met de stafafdeling volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving, innovaties en nieuwe werkwijzen. Jij creëert de randvoorwaarden zodat jouw personeel hier adequaat op kan inspelen, in overleg met relevante interne en externe stakeholders.
Daarnaast draag je zorg voor de inzet van ILS-specialisten binnen diverse projecten, in afstemming met afdelingshoofden, projectleiders, sectiehoofden en het Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van passende opleidings- en Persoonlijke Ontwikkelplannen (POP) voor de medewerkers, in samenwerking met het Project Management Office (PMO).
Op tactisch niveau ondersteun je het Hoofd Personeelsinzet & Bedrijfsvoering en onderhoud je functionele interne en externe contacten die relevant zijn voor de rollen, processen en kerntaken van de sectie en de organisatie als geheel. Daarnaast geef je advies over ILS, zowel op strategisch niveau als bij specifieke projectvraagstukken. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging en professionalisering van ILS binnen de Directie Projecten en helpt bij de ontwikkeling van een kennisinfrastructuur op dit gebied.
Een belangrijk onderdeel van je functie is de verdere ontwikkeling van de sectie ILS, waarbij je zowel inzet op procesverbetering en standaardisatie van werkwijzen als op personeelszorg. Netwerkopbouw en relatiebeheer, zowel binnen als buiten Defensie, spelen hierin een cruciale rol. Je onderhoudt contacten en voert overleg over ILS-gerelateerde vraagstukken met relevante partijen binnen en buiten de organisatie.
Om de groei van de sectie te realiseren werk je samen met HR COMMIT aan actieve werving en selectie van nieuwe medewerkers op basis van de behoeften van de afdelingen. Als lijnmanager ben je verantwoordelijk voor de personeelsbeoordeling en -inzet, ondersteun je bij opleidingsaanvragen, houd je personeelsdossiers bij en voer je de cyclische vlootschouw uit. Daarnaast draag je bij aan de teamdynamiek en kennisuitwisseling binnen de sectie, stuur je de medewerkers dagelijks aan en zorg je voor een effectieve interne communicatie