Het Hoofd Stafbureau adviseert de directeur DBE op alle beleidsterreinen, variërend van onder meer de doorontwikkeling van de directie, interdepartementale dossiers, besturing en beveiliging. De functionaris is een spin in het web van de DBE en heeft een uitstekend netwerk en goede contacten met alle directies binnen het DGB en de Bestuursstaf en met de defensieonderdelen. Functionaris legt verbindingen tussen personen en dossiers. Maar is ook daarbuiten het aanspreekpunt voor vragen aan de DBE, inclusief de politieke, ambtelijke en militaire top van Defensie.
Hij/zij/x draagt zorg voor de informatievoorziening van en naar de directeur, inclusief een kwaliteitscheck. Hij geeft daarbij de beleidsadviseurs feedback. Verder is functionaris de interne vraagbaak op politiek-bestuurlijk vlak; collega’s kunnen functionaris raadplegen hoe zaken lopen binnen de BS.
Het Hoofd Stafbureau is mede verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van de acties en stukkenstroom binnen de DBE. Dat varieert van beleidsstukken, Kamerbrieven en bundels tot nota's, memo's en fiches. Daarbij gaat het niet alleen om het proces - juiste routering en tijdige aanlevering van stukken - maar ook om het bewaken en bevorderen van de kwaliteit. Die kwaliteit heeft enerzijds betrekking op het individuele stuk - vorm, inhoud en politiek-bestuurlijke sensitiviteit- als ook op hoe het past binnen de bredere portefeuille van de DBE. Daarbij is het van belang dat het informatiemanagement op orde is, zodat personen elkaar snel kunnen vinden en informatie goed toegankelijk is.
In het bijzonder geldt dit voor de eindverantwoordelijkheid voor de Parlementaria; Het in goede banen leiden van de planning, afwikkeling en kwaliteitscontrole van alle parlementaire zaken.
Naast een naadloze samenwerking met het Kabinet DGB en de ondersteuning van (P)SG, heeft het hoofd een hecht netwerk met de staf CDS, HDFC en de andere spelers binnen BS.
Het Hoofd Stafbureau is verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan DBE, waarin meerjarig de activiteiten en budgetten van de DBE zijn opgenomen.
De functie van het Hoofd Stafbureau is nu nog tijdelijk met het vooruitzicht dat deze wordt vastgeklikt in de organisatie.