Als Information Manager ben je de spil in het information en kennismanagement (IKM) van het Maritime Warfare Centre. Je ontwerpt en beheert IKM-tools, -structuren en -werkwijzen op en met de IT-systemen van het MWC en de Koninklijke Marine, je organiseert het contentmanagement en neemt een actieve rol in de voorlichting en uitvoering van het IKM. Daarnaast adviseer je de leiding van het MWC over bedrijfsvoering en IKM. Je ontwikkelt visie op het gebied van IKM om het MWC relevant te houden en toekomstbestendig te maken in een snel ontwikkelende technologische omgeving, zet deze om in bruikbare werkwijzen en tools en neemt een actieve rol in de uitvoering. In meer detail ziet de functie er als volgt uit:
1. Is verantwoordelijk voor informatiemanagement (IM) bij het MWC door
- het analyseren van bedrijfsprocessen, het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening;
- het adviseren van het MWC-managementteam (MT) en -personeel over de omgang met informatie gedurende de gehele levenscyclus;
- het bijdragen aan het bedrijfsplan van het MWC op het gebied van IM;
- het functioneel beheren en ontwikkelen van de (SharePoint-)afdelingssite(s) en samenwerkruimtes van het MWC op de verschillende netwerken (MULAN, NLSWAN, NSWAN, MWC-netwerk);
- het instrueren van (nieuwe) MWC-medewerkers over de algemene informatiehuishouding van het MWC en, waar relevant, CZSK en Defensie.
2. Draagt bij aan informatiemanagement binnen de Defensie kennis- en innovatieketen in het algemeen en operationele kennisontwikkeling bij het CZSK in het bijzonder door
- het analyseren van bedrijfsprocessen, het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening;
- het functioneel beheren en ontwikkelen van (SharePoint-)applicaties ter ondersteuning van relevante bedrijfsprocessen, zoals het ontwikkelen, ontsluiten en implementeren van operationele kennis en het managen en ;
- het adviseren over de verschijningsvorm van kennisproducten en het waar nodig ontwikkelen en beheren van relevante (Office-)sjablonen;
- het adviseren over de distributiewijze van kennisproducten.
3. Draagt als senior specialist bij aan de ontwikkeling van het IM-vakgebied bij CZSK en Defensie door:
- het volgen van de ontwikkelingen rond IM en digitaal (samen)werken, zowel technisch als bedrijfskundig en zowel binnen als buiten Defensie, en deze waar opportuun vertalen in specifieke adviezen en applicaties voor de eigen functieomgeving;
- het deelnemen aan Defensie- en CZSK-overleggen op het gebied van IM;
- het bijdragen aan de (door)ontwikkeling van IM-beleid en procedures bij Defensie in het algemeen en CZSK in het bijzonder;
- het uitwisselen van kennis en ervaring met IM-vakgenoten bij andere afdelingen en eenheden.