IT Portfolio Adviseur

Douane
  • Apeldoorn  -  route
  • Wo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 1 mei 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 7672, Plaatsingsdatum: 11 april 2025

Wat gebeurt er achter de schermen bij de Douane? In de afwisselende rol van portfolio adviseur ontdek je het! Je begeleidt uiteenlopende trajecten die bijdragen aan de modernisering en continuïteit van ons landschap aan ICT-voorzieningen. Voel jij je prettig in een autonome omgeving, waar je met je zelfredzame en pro actieve houding het verschil kan maken? Lees dan snel verder!

Dit doe je bij de Douane

Als IT portfolio adviseur heb je een dynamische rol. Je werkt in een internationale context, als onderdeel van de Douane Europese Unie, de Douane uitvoeringsorganisatie én de IV-organisatie. Jij bent een belangrijke schakel tussen het meerjarig IT-portfolio (met daarin de strategische ontwikkelingen vertaald in IT-eisen) en de uitwerking daarvan in concrete IV-voorzieningen door de verschillende Agile Release Trains (ART).

In deze functie professionaliseer en borg jij het keten-portfoliomanagement van de Douane. Samen met het domeinteam, domeinarchitectuur en productmanagement creëer je inzicht in en overzicht over het portfolio voor de verschillende Agile Release Trains. Je zorgt dat het portfolio actueel is wat betreft prioriteiten, integrale planningen en prognoses én je adviseert de portfoliomanager van het meerjarig IT-portfolio en directie informatiemanagement bij hun besluitvorming. Vanuit jouw helicopterview over het landschap zet je kaders en richting uit en doe je proactief voorstellen voor verbeteringen. 

Je bent een sparringpartner voor het management en het domeinteam en adviseert over uitvoerbaarheid en de organisatorische haalbaarheid van oplossingen. Je werkt mede de Epic Value Statements uit en waar nodig vertaal je samen met de teams het portfolio naar concrete producten. Jij denkt dus groot én klein: je bewaart het overzicht over de veelheid aan ontwikkelingen en bent ook in staat om specifieke oplossingen te beoordelen of bij te stellen. Als borger van het portfolio controleer je het proces op afwijkingen die de doelstellingen en resultaten kunnen beïnvloeden. Ook werk je mee aan het opstellen van voortgangsrapportages. Daarvoor werk je samen met stakeholders uit de ketens om eisen vast te leggen, te modelleren en te communiceren. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • je invloed hebt op relevante ontwikkelingen
  • je komt te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je krijgt daardoor de kans om te pionieren en initiatieven te nemen.
  • Je werkt aan ambities met grote impact voor zowel Douane als het bedrijfsleven
  • Je jezelf op een breed werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken.
  • Je bouwt aan een groot netwerk doordat je veelvuldig schakelt met collega’s van andere dienstonderdelen binnen zowel Douane als De Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Als portfoliomanager heb je binnen IT Primaire Processen een belangrijke rol om samen met de domeinarchitect en business consultants het te plannen werk over de teams te verdelen. En mede te bewaken dat het wordt uitgevoerd. Relevant werk in een leuk team met fijne collega’s!!

Meer over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

IT Primaire Processen is een afdeling binnen Directie Informatiemanagement en realiseert de automatiseringsvragen die vanuit de operatie komen  Zij ontwikkelen applicaties, producten en oplossingen op een Agile werkwijze en werken nauw samen met de business en IBS Douane. Verzoeken die vanuit het basis portfolioproces en de architectuur binnen de Douane worden geprioriteerd worden gezamenlijk en Douane breed bekeken vanuit één portaal. De verzoeken voor automatiseringsondersteuning en IT-aspecten worden binnen de IV-portfolio opgenomen om te realiseren.

De kerntaken van IT Primaire processen zijn:

  • Ze zijn een belangrijke schakel tussen de strategische ontwikkelingen en bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie daarvan in het IT landschap aan de andere kant. Het complexe IT landschap bestaat uit een volledige architectuur op zowel applicatie, data als infrastructuur-niveau. Ze stellen kaders en geven richting door te beoordelen of oplossingen hierbinnen passen, technisch maakbaar zijn en organisatorisch haalbaar.
  • Op verschillende niveaus samenwerken en verbindingen leggen om tot integrale oplossingen te komen
  • Wetgeving en aansluitvoorwaarden op de Douanesystemen worden in toenemende mate Europees geregeld. Hierdoor zijn processen tussen Douane en bedrijven steeds meer gebaseerd op ‘Brusselse’ voorwaarden.
  • Ze zijn zowel vraagbaak als adviseur voor zowel interne- als externe partners. Ze brengen de gevolgen van de implementatie van EU-systemen in kaart voor de aangevers en Douanecollega’s.
  • In de ketens worden de wensen en eisen verzameld vanuit de primaire en ondersteunende processen. Daar waar nodig wordt ketenoverstijgend gewerkt.
  • Ze ondersteunen bij het formuleren en opstellen van de eisen, wensen, verbeteringen van het proces en acceptatiecriteria.

Dat doen ze met de teams:

  • Het domeinteam; Een ketenoverstijgend team en deze ondersteunt de teams uit de afdeling IT Primaire Processen en de afdeling IT Data & Digitalisering. Het zorgt als het nodig is voor de aansturing en coördinatie. Met dit team wordt ook de verbinding gemaakt tussen het CIO-office en het team IT Strategie & Programma’s. 
  • Vijf ontwikkelketens die ingericht zijn op het douane proces: 
    • Douane Aangifte (DA) -invoer/uitvoer, E-commerce, DTV en externe communicatie
    • Vervoer - vervoer en zuivering 
    • Toezicht Goederen en Risicomanagement (TG&R) - binnenbrengen & uitgaan, provianderen, fysiek toezicht, reizigers en risicomanagement.
    • Accijns & Toezicht (A&T) - accijns en verbruiksbelasting, accijnsgoederenvervoer, financiën, bedrijfsvoering, beheer en inning 
    • Klantmanagement (KM) – klantmanagement

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Paul Veringmeier, afdelingshoofd IT 06-18608644

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Manon Vos, adviseur Werving & Selectie

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.