Dienst Toeslagen is bezig met het verder te optimaliseren van het inkoop- en contractmanagementproces. Ben jij de veelzijdige collega die ons daarbij gaat helpen?
De Afdeling Middelen, onderdeel van de directie Mensen, Middelen en Communicatie is voor Dienst Toeslagen het aanspreekpunt op verschillende onderwerpen en niveaus binnen de inkoopketen. Belangrijke taken hierin zijn het monitoren van het Rijksbrede inkoopbeleid, het bewaken dat het strategisch inkoopbeleid wordt gevolgd en waar dit niet gebeurt, tijdig bijsturen, om alsnog een rechtmatig inkoopproces te waarborgen. In deze functie ligt jouw aandachtgebied op het adviseren en begeleiden van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.
Dit doe je bij Toeslagen
In deze functie ben je o.a. ondersteunend aan de Senior adviseur en sta je opgesteld als eerste aanspreekpunt voor 1e lijns vragen/advies over inkoop en contractmanagement vanuit Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).
Je zorgt dat de administratie op verschillende onderdelen binnen het team wordt bijgewerkt en actueel blijft. Daarnaast voer je, samen met een directe collega in dezelfde functie, het contractbeheer op contracten van Dienst Toeslagen uit.
In jouw rol van junior adviseur bedrijfsvoering (inkoop) ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Op basis van bevindingen of nieuwe ontwikkelingen kom je ook met eventuele verbetervoorstellen en ondersteun je bij het opstellen en implementeren hiervan, inclusief eventuele aanpassingen in procesbeschrijvingen en instructies.
Tot slot help je je collega’s bij het beheer van de mailbox inkoop. Je zet vragen uit bij de verantwoordelijke collega’s, en bewaakt de opvolging en monitort de voortgang.
Een bijzondere baan, omdat...
- je vanaf de start betrokken bent bij het opzetten van het inkoop- en contractenproces van Dienst Toeslagen.
- je als belangrijke taak hebt om stuurinformatie op te bouwen.
- je aan de slag gaat in een dynamische werkomgeving waar je niet altijd je dag van tevoren goed kan inplannen want er komt ad hoc wel iets tussendoor. Geen dag is hetzelfde.
- je de kans krijgt een netwerk op te bouwen en te onderhouden met collega’s binnen het rijk.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“De vertaalslag van inkoopbeleid naar inkoopuitvoering bij Dienst Toeslagen moet nog verder worden opgebouwd met als uiteindelijk doel rechtmatige inkoop met oog voor doelmatigheid. Dit in een omgeving waar de maatschappelijke druk hoog is, de dienstverleners ook nog sterk in ontwikkeling zijn en er onvoldoende ondersteuning is vanuit tooling. Een hele opgave maar wel één waarin je de kans krijgt om iets blijvends op te bouwen in een team waar veel kennis en kunde aanwezig is, bereidwilligheid om elkaar te helpen met als gezamenlijk doel de bedrijfsvoering voor Dienst Toeslagen naar een hoger plan te trekken.”
Karin, senior adviseur bedrijfsvoering