Word jij enthousiast van werken met veel verschillende stakeholders en leveranciers van NCG? Dan kun jij zomaar de nieuwe junior leveranciersmanager zijn!
Leveranciersmanagement omvat alle activiteiten gericht op het verkennen, starten, onderhouden en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers met als doel het verbeteren van prestaties (kwaliteit, bewonersgerichtheid, tijd, geld en veiligheid) en samenwerking om daarmee een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van NCG.
Zo onderhoud je dagelijks contact met de leveranciers van NCG die cruciaal zijn voor het versterkingsproces in het aardbevingsgebied. Dit doe je zowel telefonisch en per mail als fysiek langsgaan.
Je werkt nauw samen met marktpartijen zoals ingenieursbureaus, aannemers en onafhankelijk adviseurs. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning bij vragen en weet een probleem goed te ontleden.
Een typische werkdag ziet er als volgt uit:
Je begint de dag met het openen van de mail met daarbij een kopje koffie. Daarna vinden er vergaderingen/overleggen plaats. Tussen de overleggen door heb je (telefonisch) contact met leveranciers en collega’s over diverse onderwerpen.
In de middag heb je overleggen gepland staan, waarbij je meedenkt/beslist over diverse vraagstukken. Voorbeelden van vraagstukken zijn: marktbenaderingen, prestatiemeting en duurzaamheid. Daarnaast heb je ook tijd om openstaande taken uit te voeren en je voorbereidingen te treffen voor de volgende dag/week.
Dit ga je ook doen:
• Goed contact onderhouden met de leveranciers van NCG. De leveranciers bestaan uit marktpartijen zoals ingenieursbureaus, aannemers en onafhankelijke adviseurs die worden ingezet in het versterkingsproces. Je onderhoudt daarbij ook de relaties van interne klanten en leveranciers, waaronder het mede-organiseren van marktbijeenkomsten, zoals bouwtafels.
• Registreren en actueel houden van het leveranciersbestand (Mercell) van NCG, met een focus op aannemers, bureaus en adviseurs; Inventariseren en vastleggen van beschikbare capaciteit, zoals beschikbare tijd of beschikbaar personeel, van leveranciers.
• Maken van rapportages m.b.t. de inzet van aannemers op versterkingsprojecten van NCG. Ondersteunen bij het meten van prestaties: beoordelingsrapportages en inzichten ontwikkelen.
• Onderzoeken van trends m.b.t. klachten van leveranciers over NCG en het beheren van het klachtenregister over leveranciers.
• Actief meedenken over het efficiënter inrichten van inkoop- en aanbestedingsprocessen op basis van signalen en trends uit de markt.
Je hebt een goede drive om de functie eigen te maken. Verder heb je:
• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, of het aantoonbaar beschikken over relevant werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen inkoop/met leveranciers binnen NCG is mooi meegenomen. Heb je andere ervaringen met stakeholdermanagement, dan is dat passend;
• Je bent bereid om af en toe buiten werktijden actief te zijn, vanwege bepaalde afspraken;
• Je kunt snel schakelen: er is niet altijd tijd om rustig informatie te verzamelen;
Interesse in de bouwketen de kennis brengen we je bij! Ben je dus pas afgestudeerd en heb je nog geen werkervaring? Dan kan dit een mooie eerste stap zijn! Of als je natuurlijk al verder in je carrière bent kan dit een goede vervolgstap zijn.
• Communicatief vaardig: je kunt foutloos Nederlandse stukken schrijven en je zoekt makkelijk contact met verschillende type mensen met wie je te maken heb;
• Analytisch/ onderzoekend: je duikt graag in details;
• Proactief /oplossingsgericht: je ziet geen beren op de weg en denkt graag actief mee in oplossingen en mogelijkheden;
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden;
• Integer: je weet rekening te houden met de verschillende belangen.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Afhankelijk van je ervaring binnen NCG kun je starten in schaal 9 (€3484-€4868) of schaal 10 (€3404-€5389).. Dit bepalen we vooraf/tijdens het gesprek.
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 24 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt terecht op de inkoop afdeling samen met 47 andere inkoop collega’s. Er is een leuke mix van junior, medior en senior collega’s in het team. Er is een goede sfeer onderling in het team en je wordt in je rol begeleid door een senior die jou alle kneepjes van het vak leert.
Leveranciersmanagement valt binnen de afdeling inkoop onder leveranciers en contractmanagement. Het team is gelaagd met verschillende niveaus (junior – medior – senior) en kennisgebieden. Daarnaast is er veel ruimte om samen te sparren en van elkaar te leren. Goed om te weten: één keer in de zes weken heb je een vergadering samen met collega leveranciers in Hoogezand en kun je samen carpoolen.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.