Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.
In deze functie ondersteun je de manager van PIA Eemsdelta en twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.?
Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.
- het ondersteunen van de manager PIA en de teamleiders bij agendabeheer;
- notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
- in overleg met de manager PIA een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
- actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.