Wil jij je logistieke ervaring inzetten voor de publieke gezondheid van miljoenen Nederlanders? Wij zoeken een logistiek medewerker voor de coördinatie en administratie van de operationele logistiek voor de landelijke preventieprogramma’s van de Nederlandse overheid.?
Ellen Woudstra (logistiek beheerder en jouw toekomstige collega) over haar functie:?
“Ik ben de centrale schakel in de logistieke processen voor verschillende programma's. Deze hebben elk een eigen unieke logistieke keten en werkwijze, waarbij een hoog kwaliteitsniveau in de uitvoering van groot belang is. Het samenwerken en afstemmen met verschillende afdelingen binnen het RIVM en externe partners om het gehele proces in goede banen te leiden maken mijn werk interessant en uitdagend. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast staat het RIVM vol in ontwikkeling: zo ben ik als key-user betrokken in het SAP-implementatie project, maar ook bij andere systeem- en proces verbetertrajecten. Mijn werk geeft me al jaren veel voldoening!”?
Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) is één van de pijlers van het RIVM. Binnen één van de afdelingen van deze dienst zijn we dagelijks bezig met alle onderdelen van farmaceutisch supply chain management en kwaliteitsbewaking voor de landelijke vaccinatieprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19- en griep/pneumokokken vaccinatiecampagnes. Ook verzorgen wij de aankoop, opslag en distributie van calamiteitenproducten die vaak met spoed geleverd moeten worden om ernstige ziekte of zelfs sterfte te voorkomen. Een mooi voorbeeld is dat we het antigif bij een paddenstoelenvergiftiging leveren en zo levensreddend werken.?
Wat ga je doen
Samen met je collega’s organiseer en administreer je de dagelijkse logistiek voor farmaceutische producten van diverse programma’s. Je ontvangt, verwerkt en controleert klantorders en coördineert de uitlevering met onze logistiek dienstverleners. Je hebt
contact met zowel klanten als leveranciers, wat deze functie juist afwisseling en uitdaging geeft. Daarnaast signaleer en meld je afwijkingen en problemen in het logistieke proces en doet eventueel voorstellen ter verbetering. Ook draag je bij aan de voorraadbetrouwbaarheid door het uitvoeren van voorraadtellingen en controles in ons voorraadbeheersysteem. Verder werk je mee aan het up to date houden van logistieke documentatie, het klantenbestand en lever je een bijdrage aan verschillende projecten.
In deze functie draai je mee in een 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst voor de individuele calamiteiten programma’s waarbij je vanuit huis en op locatie spoed orders behandeld. Buiten kantoortijden betreft dit alleen de administratieve afhandeling en coördinatie van de spoedorders en binnen kantoortijden doe je ook het verzendgereed maken van de order. Gezien de aard van het werk kan een AIVD (B-) screening onderdeel uitmaken van de selectie. Je zult ongeveer 3 à 4 keer per jaar een week ingezet worden voor deze 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst.
Wat maakt de functie zo leuk?
Je hebt als logistiek medewerker bij het RIVM een heel afwisselend takenpakket, daardoor is geen dag hetzelfde. Je draagt op een unieke manier bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en overlijden. We zijn een prettige organisatie om in te werken: we doen betekenisvol werk met gemotiveerde en betrokken collega’s die omzien naar elkaar en samen de schouders eronder zetten. Je komt terecht in een enthousiast divers team waarin collega's met verschillende (logistieke) specialisaties, achtergronden en ervaring elke dag er weer voor zorgen dat onze producten op tijd, compleet en onder de juiste omstandigheden op de plek van bestemming worden afgeleverd. We stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en vinden zowel autonomie als onderlinge verbondenheid belangrijk.?
Informeren en solliciteren
Meer weten? Bel of app met logistiek manager Robert van Zeelt (0652907953). Hij vertelt je met plezier meer over de functie en over het RIVM.?
De functie is vooralsnog voor één jaar. Er is een mogelijkheid dat het contract wordt verlengd, maar dat hangt af van de overgebleven werkzaamheden na de verhuizing die gepland staat in het najaar van 2025.
De vacature sluit op 27 april om 23:59 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 mei of woensdag 7 mei.