Wil jij jouw expertise in logistieke en (farmaceutische) kwaliteit inzetten voor de publieke gezondheid van miljoenen Nederlanders? Wij zoeken een logistiek beheerder met een sterk kwaliteitsbewustzijn voor de coördinatie en planning van de operationele logistiek voor de landelijke preventieprogramma’s van de Nederlandse overheid.
Wat ga je doen
Samen met je collega’s organiseer en administreer je de dagelijkse logistiek voor farmaceutische producten. Binnen het team logistiek heeft elke logistiek beheerder een breed takenpakket met zijn/haar eigen specialiteit. Jouw specialiteit zal liggen op het zorgen dat de kwaliteit van de logistieke operatie wordt geborgd conform GDP kwaliteitseisen. Je bent een belangrijke schakel tussen logistiek en onze QA en QP/RP collega’s. Je werkt onder andere aan de afhandeling van diverse afwijkingen, je onderzoekt oorzaken van de afwijkingen en doet voorstellen en eventueel ook implementatie om het proces te verbeteren. Verder werk je mee aan changes en projecten en zorg je voor correct documentbeheer binnen het logistieke team.
Daarnaast houd je zicht op alle centrale voorraden en de kwaliteit van dienstverlening: onze eigen dienstverlening en die van onze logistiek dienstverleners. Je zorgt dat onze producten naar de uitvoerders van de verschillende programma’s gedistribueerd worden. Je neemt hierbij een coördinerende maar ook uitvoerende rol aan. Je signaleert afwijkingen, anticipeert daarop en stelt verbetermogelijkheden voor.
In deze functie draai je mee in een 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst voor de individuele calamiteiten programma’s waarbij je vanuit huis en op locatie spoed orders behandeld. Buiten kantoortijden betreft dit alleen de administratieve afhandeling en coördinatie van de spoedorders en binnen kantoortijden doe je ook het picken en packen van de order. Gezien de aard van het werk kan een AIVD (B-) screening onderdeel uitmaken van de selectie.
Logistiek beheerder en jouw toekomstige collega Ellen Woudstra over haar functie:
“Ik ben de centrale schakel in de logistieke processen voor verschillende programma's. Deze hebben elk een eigen unieke logistieke keten en werkwijze, waarbij een hoog kwaliteitsniveau in de uitvoering van groot belang is. Het samenwerken en afstemmen met verschillende afdelingen binnen het RIVM en externe partners om het gehele proces in goede banen te leiden maken mijn werk interessant en uitdagend. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast staat het RIVM vol in ontwikkeling: zo ben ik als key-user betrokken in het SAP-implementatie project, maar ook bij andere systeem- en proces verbetertrajecten. Mijn werk geeft me al jaren veel voldoening!”
Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s is één van de pijlers van het RIVM. Binnen één van de afdelingen van deze dienst zijn we dagelijks bezig met alle onderdelen van farmaceutisch supply chain management en kwaliteitsbewaking voor de landelijke vaccinatieprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19- en griep/pneumokokken vaccinatiecampagnes. Ook verzorgen wij de aankoop, opslag en distributie van calamiteitenproducten die vaak met spoed geleverd moeten worden om ernstige ziekte of zelfs sterfte te voorkomen. Een mooi voorbeeld is dat we het antigif bij een paddenstoelenvergiftiging leveren en zo levensreddend werken.
Wat maakt de functie zo leuk
Je hebt als logistiek beheerder bij het RIVM een heel afwisselend takenpakket, daardoor is geen dag hetzelfde. Je draagt op een unieke manier bij aan de bescherming van de volksgezondheid en voorkomen van ziekte en overlijden. We zijn een prettige organisatie om in te werken: we doen betekenisvol werk met gemotiveerde en betrokken collega’s die omzien naar elkaar en samen de schouders eronder zetten. Je komt terecht in een enthousiast divers team waarin collega's met verschillende (logistieke) specialisaties, achtergronden en ervaring elke dag er weer voor zorgen dat onze producten op tijd, compleet en onder de juiste omstandigheden op plek van bestemming worden afgeleverd. We stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en vinden zowel autonomie als onderlinge verbondenheid belangrijk.
Informeren en solliciteren
Meer weten over de functie of het RIVM? Bel of app met logistiek manager Robert van Zeelt (0652907953).
De vacature sluit op woensdag 23 april om 23:59 uur. Tot dan kun je solliciteren. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 mei in de middag.