Het secretariaat is een onmisbare schakel in de directie Woningbouwbeleid. Ter aanvulling op het huidige team, zoeken wij een energieke managementassistent voor 32-36 uur, waarbij de vrijdag in ieder geval een werkdag is. Wij zoeken een gedreven professional die niet alleen twee leden van het managementteam ondersteunt, maar ook een essentiële spil vormt binnen de twee afdelingen en onze gehele directie. Spreekt dit aan? Dan zoeken we jou, lees snel verder!
In deze veelzijdige rol ben je de rots in de branding: je houdt niet alleen de agenda’s strak in de hand, maar hebt ook oog voor wat echt belangrijk is en wat prioriteit heeft. Jij zorgt ervoor dat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun taken, doordat je soepel alle organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden regelt. Je plant en bereidt de vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken in Ibabs staan, je regelt vergaderzalen en de catering en helpt je collega’s waar nodig. En bij onverwachte knelpunten, sta jij klaar om het op te lossen! Je sluit aan bij de afdelingsvergaderingen en wordt betrokken bij wat er binnen de afdeling speelt. De directie Woningbouwbeleid zit midden in een spannende fase van groei en ontwikkeling en jouw bijdrage is van groot belang. We bestaan pas sinds 1 september. Samen met het secretariaat geef je vorm aan nieuwe processen en werkwijzen. Jouw ideeën kunnen dus het verschil maken! Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig verzorgt, maar als team bepaalt wat er dagelijks moet gebeuren en je helpt elkaar waar nodig.