Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Management Development Assistent.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wij zoeken een Management Development Assistent (MDA) bij de Management Development (MD) Groep.
Als Management Development Assistent werk je nauw samen met de (senior) consultants van de MD Groep. Samen zorgen jullie ervoor dat burgermedewerkers in de hogere schaalniveaus worden ondersteund in hun ontwikkeling en loopbaan en begeleiden jullie vacatures vanaf burgerschaal 14. Als MDA ben je verantwoordelijk voor het bijdragen en uitvoeren van processen rondom vacaturemanagement en personeelsmutaties. Daarnaast verricht je secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden voor het cluster MD Burgerpersoneel en ben je sparringpartner voor de consultants.
Wat ga je doen?
De belangrijkste werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de MD consultants. Denk hierbij aan secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende taken. Hierbij ligt de focus op het begeleiden van vacatures (s14 en hoger) en het uitvoeren van personeelsmutaties.
Taken die hieronder vallen zijn:
- het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en afspraken;
- het ondersteunen bij briefselecties voor vacatures;
- het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- het fungeren als aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures;
- het ondersteunen bij (voorbereiding) arbeidsvoorwaardengesprekken;
- het verzorgen van administratieve voorbereiding, bewaken van voortgang, administratieve afhandeling en verwerking;
- het uitvoeren (en coördineren) van het administratief beheer rekening houdend met prioriteiten, en agendabeheer voor MD de consultants;
- het (coördineren en) afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens;
- het samenstellen van (management)overzichten;
- het controleren op output, signaleren van problemen, het rapporteren hierover.