- Je beheert de agenda’s van een aantal leidinggevenden en hierbij bewaak je de voortgang van de projecten waar die leidinggevenden bij betrokken zijn.
- Je geeft secretariële ondersteuning, waaronder het plannen van gesprekken en je helpt mee aan de continuïteit binnen de teams en de afdelingen.
- Je organiseert en notuleert digitale/fysieke vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je verricht een aantal lichte HR-taken, zoals ziek- en betermeldingen.
- En verder regel je attenties voor medewerkers, reserveer je parkeerplekken, meld je bezoek aan én jij zorgt dat nieuwe medewerkers tijdig hun benodigde accounts krijgen.
Kenmerk: 4008,
Plaatsingsdatum: 6 maart 2025
- Jouw werk – en denkniveau zit op MBO 4 (bij voorkeur secretariële richting).
- Je spreekt vlot en goed Nederlands en e-mails zien er bij jou ook netjes uit.
- Je bent bekend met het werken met kantoorautomatisering en vindt het leuk om overzichten bij te houden.
- Je ziet problemen en lost ze op voordat het echte problemen worden en bij werkzaamheden tegelijkertijd, houd je het hoofd koel.
- Je bent in control op de planning en gaat netjes te werk en daarnaast kun jij je goed concentreren op het kleinste detail.
- Een extra klus die er even tussendoor komt of even bijspringen bij of vervangen van een collega? Voor jou geen probleem.
- En … je bent opgewekt en hebt humor!
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal 5 plaatsvinden.
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Dit betreft een tijdelijke functie van 1 fte (36 uur) voor 12 maanden, met uitzicht op vast.
- Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal 5 plaatsvinden.
- Tijdens de selectieprocedure doen we een social media check.
- Indien we na het selectiegesprek met je verder willen, winnen we referenties in.
- De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 26 maart a.s.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat voorrang.
Meer informatie
Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met M. Brunsveld (Afdelingshoofd Interventies) via [email protected]
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Natasha Benjamins (HR Adviseur) via [email protected]
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Interventies voorziet veelvoorkomende criminaliteit van een merkbare, zichtbare en herkenbare strafrechtelijke reactie, waarbij partners in de strafrechtketen snel en gezamenlijk optreden. Binnen de afdeling Interventies zijn ruim 100 medewerkers werkzaam. De afdeling Interventies bestaat uit de teams thema’s 1 en 2, ZSM 1 en 2 en het opleidingsteam.
Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.