Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en gaat daarop de regie voeren. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).
Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Twee keer per jaar is er in de planning & control cyclus een belangrijk moment waar er stukken richting het College van het OM moeten; deze zal jij ook verzorgen. Tevens ben je inzetbaar als management ondersteuner voor de teamleden of bied je hulp aan andere managers.