Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het formuleren, toepassen en herijken van beleid en strategie op het terrein van de informatievoorziening (IV). Daarbij werk je samen in een team van vakgenoten. Je hebt enkele specifieke aandachtsgebieden in portefeuille. De afbakening daarvan wordt mede bepaald door de verdere samenstelling van het team en de persoonlijke kennis, ervaring en affiniteit van de individuele teamleden. Inhoudelijk kan het gaan om brede beleidsvraagstukken, zoals datamanagement, dossiervorming, archivering, cloudtechnologie, innovatie of ‘business continuity management’.Je maakt rond dit soort aandachtsgebieden voorstellen voor besluitvorming. Zo kan je worden gevraagd om voor een bepaald aandachtsgebied een nieuw beleidsdocument op te stellen, een bestaand beleidsdocument te herijken, een afwegingskader vorm te geven of een voorstel voor een veranderaanpak op papier te zetten. Dat doe je vrijwel altijd in nauwe samenwerking met collega’s. Je zit voor een inhoudelijke toelichting ook regelmatig aan tafel met je afdelingsmanager (het hoofd CIO Office), de directeur IVOM of de verantwoordelijke bestuurder.
Je bent verantwoordelijk voor de informatieplanning. Samen met collega’s van het CIO Office stel je voor het OM een i-strategie op met een organisatie breed streefbeeld van de informatievoorziening. Maar je schrijft ook mee aan het aansluitende meer jaren informatieplan (MIP). Die bevat onder andere de roadmap van projecten en veranderinitiatieven die de beoogde informatievoorziening daadwerkelijk gaan realiseren. Op basis van de i-strategie en het MIP adviseer je over de prioriteiten in het IV-portfolio. Ook toets je individuele projecten en programma’s aan vastgestelde IV-beleidskaders. Door deze rollen heb je soms directe betrokkenheid bij grote IV-trajecten. Dat maakt je op strategisch niveau, namens het CIO Office van het OM, een natuurlijke ‘linking pin’ tussen IVOM (de IV-organisatie van het OM) en de parketten (de ‘business’ van het OM) elders in het land.
Tot slot is er op IV-vlak momenteel veel in beweging, waardoor er soms geen duidelijke structuren aanwezig zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan grote ontwikkeltrajecten van maatwerkapplicaties of de implementatie van nWvSv in 2029. Het is onderdeel van jouw functie om met jouw kennis en expertise een duurzame structuur voor jezelf en jouw directe IVOM collega’s te creëren.
Door je inhoudelijke takenpakket bij het OM kan het nodig en zinvol zijn, dat je ook met enige regelmaat contact hebt of samenwerkt met collega’s van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) of andere organisaties in de strafrechtketen. De aanleiding kan zijn de realisatie van een gemeenschappelijk beleidskader, de (beoogde) levering van een generieke dienstverlening of de voortgang van een ketenproject. Maar er zijn ook diverse externe overleggen waarvan je als Informatiemanager namens het OM één van de vaste deelnemers kunt zijn.