Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den Haag.
Binnen het team vervul je een belangrijke rol. Je stemt zaken af met de verschillende in- en externe partijen. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van het directieteam.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkt in een dynamische en vaak hectische context en vormt een breed team met de collega’s en je managers. Binnen CDIB werk je nauw samen met een collega managementassistent. In je functie ben je het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden. Ook vervang je je collega-managementassistent bij afwezigheid. Je beheert de agenda van de afdelingshoofden. Voor de afdeling ben je aanspreekpunt en ook ICT coördinator. Als er op locatie gewerkt wordt, ontvang je ook de bezoekers en doe je andere voorkomende klussen die zich voordoen.
Verder bewaak je de acties die het afdelingshoofd moet uitvoeren en zet ze zo nodig zelf in gang. Je bent dus de spil in de informatiestroom waarbij je op de juiste wijze onder andere nota’s, brieven en (algemeen overleg) dossiers afhandelt en samenstelt. Ook plan en organiseer je overleggen, directie-uitjes, catering en vergaderlocaties.
Daarnaast werk je samen met je collega-managementassistenten aan de doorontwikkeling van het vak en de afdeling. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van FIB.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit het ondersteunen van een managementteam in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je geniet van het organiseren en soepel laten verlopen van processen, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Het geeft je energie om bij te dragen aan een team dat vertrouwen stelt in jouw flexibiliteit en oplossingsgerichtheid, waardoor je elke dag een directe impact hebt op het succes van de organisatie.
Je wordt ingewerkt door een andere managementassistent waar je nauw mee gaat samenwerken. Los van wat jij van ons meekrijgt, staan wij ook open voor jouw verfrissende ideeën en werkmethodes.
Ben je eenmaal ingewerkt? Dan kun je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag.
Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ook ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven, wanneer dat nodig is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Pamela de Haas, Manager Stafbureau, via 06-52525892. Zij staat je graag te woord!