Managementassistent

Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken.

Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Met jouw passie en energie bied je net dat beetje extra ondersteuning om leidinggevenden en de organisatie optimaal te faciliteren. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een zorgvuldige archivering. Dit draagt bij aan de integriteit en efficiëntie van de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré);
• Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, en houdt details goed in het oog;
• Verder ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.

• Salaris­niveau schaal 7
• Salaris­omschrijving Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50, en € 3.779,75 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek.
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Het betreft een contract van 32 - 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50, en € 3.779,75 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure;
• Standplaats is Utrecht bij de DVOM. Hybride werken is bij ons gebruikelijk;
• De sollicitatiegesprekken bestaan uit een 1e en een 2e gesprek. De eerste ronde vindt plaats op 24 april 2025.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marco van Putten (Hoofd Staf en Ondersteuning) via telefoonnummer 06–50050728.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06–10307362.

Sollicitatiewijze