Managementassistent civiel

Wat gaan we je bieden?
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu juridisch medeweker, raadsheer, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook maak je met jouw rol het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt daarnaast de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 7. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 bruto met een doorgroei tot € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur.
• Je krijgt een jaarcontract; de intentie is deze hierna om te zetten in een vast dienstverband als het ons beiden bevalt en er vaste formatieruimte is.
• Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (16,5%). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Je kunt het budget laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen. Bijvoorbeeld voor verduurzaming van je woning, het kopen van een fiets, of het volgen van een studie en per januari 2025 zélfs een gedeelte voor het afbetalen van een studieschuld.
• Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je uren bijkopen of compensatieverlof opbouwen. Wij vinden het namelijk net zoals jij belangrijk dat je in balans blijft.
• De waarde die wij hechten aan in balans blijven komt ook tot uiting in onze cao. Zo zijn er uitgebreide regelingen in bijvoorbeeld het (betaald) ouderschapsverlof.
• Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Met de fiets is natuurlijk nog beter! Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je van ons een hoge kilometervergoeding voor de gefietste kilometers. Je kunt je (elektrische) fiets veilig parkeren (én opladen) op het werk.
• Ontwikkeling vinden wij belangrijk! Er zijn dan ook mogelijkheden in het kader van studiefaciliteiten. Al is deze functie op zich al een unieke leerplek.

Wat we van je vragen
We zoeken een collega die nauwkeurig kan werken en goed kan plannen en organiseren. In stresssituaties kun je goed het overzicht bewaren, je kunt goed prioriteren en bent in staat om (snel) te schakelen. Daarnaast ben je proactief, verantwoordelijk en service- en klantgericht. Ook ben je al gewend om met geautomatiseerde systemen zoals Microsoft office om te gaan Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

• Een, bij voorkeur, afgeronde MBO opleiding op het gebied van managementassistent /directiesecretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een flexibele werkinstelling. Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur zie vacaturetekst
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 24

Wat je gaat doen
Je werkt als managementassistent nauw samen met je collega’s, ook managementassistenten, op de locatie Arnhem en hebt dagelijks contact met collega’s in Leeuwarden. Als managementassistent ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning ten behoeve van het management van de afdeling civielrecht. Je kunt hierbij denken aan agendabeheer, telefoonbehandeling, inplannen van gesprekken in het kader van de gesprekscyclus, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en vele andere voorkomende werkzaamheden. Samen met je collega’s sta je in het centrum van de afdeling en ben je vraagbaak voor collega's en derden.

De afdeling civielrecht bestaat uit zeven teams waarin raadsheren, gerechtsjuristen en administratief medewerkers nauw samenwerken. De vijf juridische teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op elke locatie ondersteund door een team administratie. De civiele zittingen worden op de zittingslocaties Arnhem, Leeuwarden en Zwolle gehouden.

Dit is handig om te weten

• De vacature staat open voor 24 uur per week.
• De standplaats is Arnhem.
• Om bij ons te kunnen starten, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Het referentieprofiel managementondersteuner FGR S07 is van toepassing.
• De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is van toepassing. Daarnaast kan het gerechtshof een referentiecheck doen met behulp van social media zoals LinkedIn.
• Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Suzanne Kropman, waarnemend afdelingsvoorzitter. Suzanne is te bereiken op [email protected].
• Meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Robin Timmer, junior HRM adviseur via [email protected].

Interesse?
Wat leuk dat je interesse hebt voor deze functie binnen ons hof! De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 2 december. Bij een geschikte sollicitatie kunnen wij er echter voor kiezen de procedure ook eerder op te starten.