Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als managementassistent, team Civiel recht, locatie Middelburg, draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
Als managementassistent van het team Civiel recht bied je, samen met je ervaren collega-managementassistent, ondersteuning aan het gehele team.
Je beheert de agenda van het team en de teammanagers. Je maakt notulen van interne overleggen en schrijft conceptbrieven. Je haalt informatie op en bewaakt termijnen.
Op diverse inhoudelijke en organisatorische terreinen vorm jij voor medewerkers de “frontoffice” ten behoeve van het teammanagement.
Je registreert meldingen in het kader van verzuim en verzorgt de aanvraag en registratie van opleidingen. Een belangrijk deel van je taken is plannen, zoals afspraken, afspraken met sollicitanten, voor personeelsgesprekken, allerlei overleggen en bijeenkomsten. Bij de planning hoort regelmatig ook de organisatorische en logistieke ondersteuning.
Gevraagd én ongevraagd kom je met voorstellen hoe zaken kunnen worden opgepakt of efficiënter kunnen en je bent alert waar je werkzaamheden ziet die jij kunt oppakken.
Je treedt regelmatig op als gastvrouw; je begeleidt bijvoorbeeld bezoekers van het team, sollicitanten en nieuwe medewerkers, maar je regelt voor het management ook bloemetjes, kaarten en traktaties.
Los van bovengenoemde taken doe je nog “1000 en 1” andere dingen; een zeer veelzijdige functie dus.
Het team Civiel recht is het grootste team van de rechtbank en werkt vanuit twee rechtbanklocaties, Breda en Middelburg. Op beide locaties zijn ervaren managementassistenten werkzaam. Wij zijn op zoek naar aanvulling hierop. Deze specifieke vacante functie bevindt zich binnen de rechtbanklocatie Middelburg. Jouw werkzaamheden richten zich dan ook vooral op de teamleden en het teammanagement van Civiel Middelburg.
Ben jij een echte spin in het web en kun je moeiteloos schakelen tussen het managementteam en de collega’s? Ben jij daarnaast flexibel, integer en werk je zorgvuldig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ben je de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt!
-je toekomstige collega Saskia-
Een bijzondere baan omdat…
- je werkt in een dynamische omgeving;
- je kunt doorgroeien in je verantwoordelijkheden;
- jouw inzet onmisbaar is voor het goed functioneren van het team.