Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!
De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige managementondersteuner.
Samen met je collega-managementondersteuners, een beleidsondersteuner en de directiesecretaris ondersteun je het managementteam en de directie Middelbaar beroepsonderwijs. Het managementteam van de directie bestaat naast de directeur uit vier MT-leden en de directiesecretaris.
Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waar iedereen een eigen takenpakket heeft, maar waar je ook samen kijkt wat er moet gebeuren en je elkaar helpt waar nodig.
Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je ondersteunt haar op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak.
Je beheert haar agenda en houdt proactief de vergaderverzoeken bij. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken, zorgt dat stukken in I-babs staan, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor de directie en handelt telefoon, e-mail, stukken en post correct en tijdig af.
En bij onverwachte knelpunten, sta jij klaar om het op te lossen.
Kortom, jij zorgt dat de zaken voor haar goed geregeld zijn!
Daarnaast ondersteun je de directie met faciliterende werkzaamheden. Zo help je bijvoorbeeld met het organiseren van grote bijeenkomsten met veel (externe) deelnemers. Voor de medewerkers van de directie ben je een vraagbaak over administratieve en organisatorische aangelegenheden. Eventueel kun je aanvullende taken krijgen, in lijn met je ambities.
Twijfel je of heb je vragen? Bel of app dan vooral de vacaturehouder om te bespreken of dit een goede functie voor je kan zijn.