• Den Haag  -  route
  • MBO - 4, MBO - 3
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 oktober 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 55999, Plaatsingsdatum: 15 oktober 2024

Ben je op zoek naar een leuke en uitdagende baan waarin jouw organisatorische en administratieve talenten goed tot zijn recht komen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
 

Als managementondersteuner kom je te werken bij het Stafbureau van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ). Het stafbureau is het kloppend hart van de directie waar de administratieve processen samen komen en medewerkers met vragen terecht kunnen. 
 

Je houdt de agenda van een aantal MT-leden bij, je zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken in de agenda’s, je beantwoordt telefoon- en mailverkeer en zorgt dat vergaderstukken tijdig en compleet aanwezig zijn. Voor de medewerkers van de directie organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. 
Daarnaast ondersteun je de juridisch ondersteuners bij het uitvoeren van diverse wetgevingsprocedures, zoals het verzenden van documenten naar de Eerste en Tweede Kamer en het Kabinet van de Koning. Ook ondersteun je bij de interne stroom van documenten van en naar de bewindslieden en publiceer je stukken op Rijksoverheid.nl en in de Staatscourant.
 

Je maakt deel uit van het Stafbureau van de directie WJZ, waar het secretariaat en de juridische ondersteuning onder vallen. Medewerkers van de directie komen regelmatig bij het stafbureau voor vragen of gewoon een gezellig praatje. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat nauw samenwerkt om ervoor te zorgen dat alles binnen de directie vlekkeloos verloopt. Daarnaast bouw je een groot netwerk op waar je veel profijt en plezier van zult hebben.
 

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je weten hoe een werkdag eruit ziet of heb je andere vragen? Je kunt op werkdagen bellen of appen naar Dyonne (directiesecretaris) via 06-25 73 56 34.
 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie WJZ bestaat uit drie afdelingen: Advies, Cultuur en Wetenschap (ACW), Primair- en Voortgezet Onderwijs (POVO) en Hoger Onderwijs, Beroepsonderwijs en Studiefinanciering (HBS). In deze afdelingen werken enthousiaste juristen die als wetgevingsjurist/juridisch adviseur een belangrijke bijdrage leveren aan de voorbereiding en realisatie van wetgevingsprojecten en juridische adviezen. 
 

De afdelingen worden ondersteund door het stafbureau van WJZ dat van oudsher - wat wij noemen - ‘het kloppend hart’ van de directie vormt. Het is de plek waar voor onze werkzaamheden cruciale administratieve processen samenkomen, waar onze juristen terecht kunnen voor praktische vragen over Proza, Kiwi, wetgevingsprocedures, ‘hands-on’ ICT-ondersteuning, aanvragen, eigenlijk alles wat te maken heeft met de going-concern van de directie. En, niet te vergeten; het is ook de centrale plek waar iedereen even kan aanlopen, waar men terecht kan voor een praatje, een geintje, een kop koffie of een graai uit de snoeppot. De collega’s van het stafbureau staan voor je klaar en ‘ontzorgen’ de juristen en het MT. Daarmee zijn zij van grote waarde voor het goed functioneren van onze directie. 
 

Stafbureau

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Dyonne de Wildt, directiesecretaris 06-25735634

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon