Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de projectleiders van de drie expertisegroepen (sociale kwaliteit, taal en rekenen) van de Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De directie DBO is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve managementondersteuner.
In de functie van managementondersteuner kom je te werken voor de Directie Beleidsondersteuning en Organisatie. Binnen deze directie zijn ruim 140 medewerkers werkzaam verdeeld over 5 afdelingen, Communicatie en Klantcontact, Beleid en Innovatie, HR en Leren en Ontwikkelen (L&O), ICT en Planning Control & Kwaliteit.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je komt te werken voor de projectleiders van drie verschillende expertisegroepen. Jouw werkzaamheden betreffen de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, beheren mailbox, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten en het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, notuleren en verslagen maken. Je attenteert de projectleiders op aandachtspunten en/of knelpunten, bent pro-actief en weet goed hoe je prioriteiten moet stellen. De agenda’s van de projectleiders zijn zeer druk, je kunt ook nee zeggen indien nodig. Je bewaakt deadlines en je bent de spin in het web.
Je werkt samen met de managementondersteuners van de afdelingen binnen DBO en daarnaast heb je structureel contact met de managementondersteuners van de Inspectie via een maandelijks overleg. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en helpen jullie elkaar waar nodig.