Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur en afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke collega’s?
Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten.
De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner van de directeur en twee afdelingshoofden Primair Onderwijs met standplaats Utrecht bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie.
Je zorgt voor personele zaken als ziekte- en herstelmeldingen, verjaardagen, jubilea en in/uit diensttreding van medewerkers. Daarnaast regel je een aantal facilitaire zaken zoals bezoekerspassen, kantoorbenodigdheden, klachten met betrekking tot het gebouw e.d.
Je werkt samen met de management ondersteuners van de overige afdelingen PO. Dit zegt één van jouw toekomstige collega over het werk van managementondersteuning.
“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis”.