Een unieke mogelijkheid om breed actief te zijn als managementondersteuner in het Directoraat-Generaal Politieke Zaken. In deze functie vervul je een vliegende keep rol en kun je worden ingezet als managementondersteuner voor (plv) DGPZ en de DGPZ-directies.
Werken in het DGPZ is dynamisch en uitdagend. Je vervult als managementondersteuner een essentiële rol in het dagelijks reilen en zeilen van de directies en het Directoraat-Generaal. Je bent een belangrijk ankerpunt binnen het Directoraat-Generaal en de verbindende schakel tussen de (plv)Directeur Generaal (DG), de directies en de medewerkers.
Je voert secretariële, administratieve, logistieke werkzaamheden en coordinerende taken uit. Je beheert de postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende mail en verzorgt uitgaande post. Ook beheer je de agenda’s en maak je afspraken voor de (plv.)DG, MT’s en afdelingshoofden van directies. Hierbij houd je rekening met de gestelde prioriteiten en behoud je het overzicht. Je weet op hoofdlijnen wat er speelt op de dossiers van de (plv) DG of MT-leden en medewerkers van de directies. Je handelt telefoongesprekken af. Tot je kerntaken behoren ook het boeken van reizen, het verzorgen van vergaderingen, het verzamelen van de daarbij behorende stukken (inclusief accreditaties) en het verspreiden hiervan, de administratieve ondersteuning bij dossiervorming en de organisatie van evenementen, alsmede het ontvangen van bezoekers. Door als vliegende keep voor kortere of langere tijd bij verschillende organisatie-onderdelen van het DGPZ te werken ontwikkel je snel een breed overzicht en een breed netwerk.
Managementondersteuner bij Directoraat Generaal Politieke Zaken (vliegende keep)
Ministerie van Buitenlandse Zaken- Je bent een enthousiaste en collegiale secretariële medewerker met gevoel voor humor en relativeringsvermogen.
- Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en bent in staat je eigen werk te prioriteren.
- Je bent flexibel, stressbestendig, proactief en ondernemend
- Je bent klantgericht en Outlook kent geen geheimen voor jou.
- Je hebt een hoog werktempo en blijft tegelijkertijd nauwkeurig.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 6 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- Een veiligheidsonderzoek B maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats in februari en/of maart 2025.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het team dat de DG-ondersteuning en advisering verzorgt omvat momenteel drie beleidsmedewerkers, drie managementondersteuners en een adviseur DGPZ. Dit kleine team werkt in het hart van politieke besluitvorming, waarbij een breed scala aan politieke onderwerpen in hoog tempo de revue passeert. We besteden bij het DGPZ veel aandacht aan goede onderlinge relaties; de verschillende directies en afdelingen werken nauw samen met elkaar en met andere onderdelen van het Ministerie. Wanneer en waar nodig zetten we ons flexibel in. In het DGPZ onderhouden wij ook interdepartementaal een uitgebreid netwerk en schakelen wij voortdurend met buitenlandse diplomaten en andere internationale contacten. Die samenwerking met anderen binnen en buiten BZ is voor ons cruciaal.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Directeur WereldWijd Werken (3W)
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Senior Jurist Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature -
Communicatiemedewerker directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie
Ministerie van Buitenlandse ZakenBekijk de vacature