Wat ga je doen?
Binnen IT Infra is het Bedrijfsbureau ICS een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de afdelingen van IT Infra, in deze functie specifiek de afdeling ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau biedt ondersteuning aan alle afdelingen van IT Infra op gebied onder meer Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:
- Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Coördineren van activiteiten, bijeenkomsten en het organiseren van evenementen.
- Onderhouden van SharePoint-omgevingen en afhandelen van telefonische contacten.
Je werkt nauw samen met de teamleider en hebt de vrijheid om je eigen aanpak te bepalen.