Managementondersteuner directie

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met managementondersteuning en complex agendabeheer in een grote organisatie, bijvoorbeeld als managementassistent, -ondersteuner of medewerker secretariaat;
• Ervaring met digitale processen en systemen voor planning en documentmanagement of archivering en bij voorkeur ook ervaring met Word, Ibabs, Outlook en Webex en de bereidheid om je de VWS-specifieke systemen eigen te maken.

Midden in de dynamiek van managementondersteuning voel jij je op je plek. Jij bent degene die rust en orde brengt op de afdeling. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je verstuurt documenten met zorg en precisie. Flexibel en veerkrachtig als je bent, sta je stevig in je schoenen en durf je je uit te spreken naar de directeur en de MT-leden.

Jij bent een geboren organisator. Prioriteiten stellen en ‘nee’ zeggen, waar nodig, gaat je goed af. Je combineert integriteit en dienstbaarheid met een toegankelijke en collegiale instelling. Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Daar draai jij je hand niet voor om.

Heb je tot slot affiniteit met de onderwerpen van het ministerie van VWS of een politieke omgeving? Dan is dat een mooie aanvulling! Samenwerken is voor jou net zo natuurlijk als ademhalen, en het vervullen van dienstverlenende en ondersteunende taken geeft je energie en voldoening. Met jouw combinatie van vaardigheden en mindset maak jij echt het verschil.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Sabrina Somohardjo (directiesecretaris)op 0625303173 of mail via [email protected];
• Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan kan je contact opnemen met Sabrina Somohardjo, die verwijst je graag naar één van de managementondersteuners die je graag verder helpt om een beter beeld te vormen van de taken en de eisen;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in week 4 en in week 5 worden gepland;
• Loopt dit gesprek van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek. De 2e gesprekken worden gepland in week 5 en in week 6;
• Loopt dit gesprek ook van beide kanten positief, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Je sollicitatie is dan ook van harte welkom.
Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of herplaatsingskandidaat, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Bij VWS ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.