Als managementondersteuner laat jij de regiodirecteuren van MKB Breda en Middelburg optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de regiodirecteuren MKB Breda en Middelburg. Je standplaats is Breda. We zijn op zoek naar een managementondersteuner die duurzaam inzetbaar is.
Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende en soms complexe werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging van overleggen, prioriteer en behandel je de e-mails. Daarnaast maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de regiodirecteuren.
Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het aanmelden van bezoek, het reserveren van zalen en parkeerplaatsen, het bestellen van onder meer catering. Je bent eerste aanspreekpunt voor de regiodirecteuren samen met je collega-managementondersteuner en werkt nauw samen met de managementondersteuners die de teamleiders ondersteunen
Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- Je de steun en toeverlaat bent voor de regiodirecteuren MKB.
- Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.
- Je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Met veel plezier zorg ik samen met mijn collega voor de dagelijkse ondersteuning van de regiodirecteuren midden- en kleinbedrijf van onze kantoren Breda en Middelburg. Geen dag is hetzelfde en dat maakt ons werk zo leuk en uitdagend. Samen zorgen wij ervoor dat de regiodirecteuren ontzorgd worden. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.” Ernie van Oosterhout-van Sprang, managementondersteuner MKB.