Wat ga je doen?
Als managementondersteuner is het werk zeer gevarieerd, geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten, je handelt e-mailberichten af en je bent een vraagbaak op alle fronten voor de medewerkers van het team. Ook ondersteun je de teamvoorzitter met het verzamelen en maken van managementinformatie. Je begeeft je midden in het team en kan daarom worden gezien als de ogen en oren van de teamvoorzitter. Op deze manier kan de teamvoorzitter namelijk goed inspelen op de behoefte van het team.
Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.
Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en je zorgt ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.
Je werkt nauw samen met je de managementondersteuners van de andere teams van het cluster Strafrecht. Bij hun afwezigheid vervang je hen.
Wat we van jou verwachten
Wil jij een cruciale rol spelen binnen het cluster Strafrecht, waarbij je de leidinggevenden ondersteunt en fungeert als hun onmisbare schakel? Dan zien wij graag het volgende terug:
Jij hebt:
- een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeuring in de richting secretarieel;
- werkervaring als managementondersteuner;
- ervaring met MS Office met name Word, Excel en Outlook;
- aantoonbare ervaring in agendabeheer en notuleren;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.
Naast bovenstaande ben je proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat. Een positief en daadkrachtig persoon die overzicht houdt over de vele onderwerpen en de daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren en bent service- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 7 (€3.016,50 – €3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en voor het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Waar kom je te werken
Wij hebben twee vacatures als managementondersteuner. Binnen team Strafrecht 3 (32 uur per week) en binnen team Strafrecht 4 (24-28 uur per week). Heb je een voorkeur, geef dit dan alvast aan in je motivatiebrief.
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Kijk hier.
Solliciteren bij de Rechtspraak
Is dit dé functie voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
1. Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 17 november 2024 via onderstaande button. Je richt je brief aan de heer mr. J. van Steen. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’ kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
2. Voorselectie
Na de sluitingsdatum zullen we alle sollicitaties zorgvuldig beoordelen en een voorselectie maken. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
3. Taaltoets
Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
4. In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 november, 2 december en 3 december 2024. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.
Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Over de functie:
De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouwrijk profiel Managementondersteuner S7.
Bel, e-mail of stuur een WhatsApp naar Dione Hofman-Tetteroo via 06-21908588 of [email protected]
Over het sollicitatieproces:
E-mail naar team P&O via [email protected]. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
Rechtbank Den Haag
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.