In een hectische omgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren. Agendabeheer, afhandelen van inkoopverzoeken en het voorbereiden van afspraken; jij draait er je hand niet voor om. Door jouw eigen regie te combineren met jouw dienstverlenende karakter weet jij je managers te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen jouw team. Wij ontmoeten jou graag!
Wat ga je doen?
Voor zowel de directie IT, Data & Innovatie als de directie Executie zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Afdelingshoofden en verschillende Operationeel Managers. Je ondersteunt als Managementondersteuner dus meerdere managers en met je team weet je de werkzaamheden goed te verdelen. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.
Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:
- Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
- Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
- Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
- Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
- Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.