In deze functie ga jij aan de slag met het verder inrichten en professionaliseren van de afdeling laboratoriumbeheer. Samen met je team zorg jij ervoor dat de vele laboratoria binnen het RIVM optimaal functioneren en daarmee bijdragen aan een zo gezond en veilig mogelijk Nederland. Een mooie uitdaging op een belangrijk moment, want het RIVM gaat verhuizen naar een voor hen ontworpen pand waarin verschillende eenheden van het RIVM de nieuwe laboratoria gaan delen. Jij bent de verbindende manager die verder kan gaan, met een gedreven team, op een al ingeslagen weg. Samen met het team harmoniseer en optimaliseer jij de processen.
Waar sta je voor aan de lat
Je bent als integraal manager uiteraard allereerst verantwoordelijk voor de aansturing van de zestien medewerkers van de afdeling Laboratoriumbeheer, een divers team met een dienstverlenend hart dat bestaat uit adviseurs, ondersteuners, (senior) coördinatoren, database coördinator en logistieke medewerkers. Dit team ontzorgt de medewerkers in de laboratoria.
Je bent de drijvende kracht om de afdeling verder te professionaliseren en de medewerkers te ontwikkelen van vooral operationeel niveau naar een meer tactisch en coördinerend niveau in de nieuwbouw. Jij zorgt ervoor dat je met de medewerkers van de afdeling deze verandering realiseert. Jij zorgt dat de afdeling in positie is om te schakelen tussen de gebruikers van de laboratoria en de ondersteunende processen en diensten om het werk in de laboratoria zo goed en veilig mogelijk te maken.
Je stemt af met de interne opdrachtgever en stakeholders en zorgt dat de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden goed belegd worden binnen de afdeling en tussen de afdelingen.
Je onderhoudt een goede werkrelatie met je interne stakeholders, zodat de afdeling overstijgende samenwerking optimaal verloopt. Jouw afdeling werkt ten dienste van de laboratoria. De laboratoria - vertegenwoordigd in de RIVM Labraad, waarin de hoofden van de centra met laboratoria zitting hebben - treden op als je opdrachtgever. Je stelt een jaarplan op en zorgt dat jouw afdeling de afgesproken producten realiseert binnen de gestelde kaders en randvoorwaarden.
Je hebt de verantwoordelijkheid om de basis van afdeling op orde krijgen, door bijvoorbeeld het digitaliseren van de werkprocessen.
In ons nieuwe gebouw werk je daarnaast samen met je collega’s van bedrijfsvoering en de contractmanagers van het nieuwe gebouw zodat de laboratoria zo goed mogelijk gefaciliteerd worden.
Wat maakt deze functie zo leuk
Uniek aan deze functie is dat je na een grootschalige verhuizing van het RIVM in een ultramodern en nieuwe labomgeving gaat werken. De organisatie verhuist van een campus met tientallen gebouwen naar 1 groot nieuw pand. Nog belangrijker: het RIVM gaat in de nieuwe laboratorium faciliteiten uit van gedeeld gebruik, dat betekent ook voor de afdeling dat zij toewerkt naar harmonisatie van processen voor de laboratoria. Jij faciliteert samen met je afdeling zowel de labs die nog tijdelijk op de huidige campus draaien en de labs die in het nieuwe pand gaan starten. De veranderingen die gepaard gaan met de verhuizing vragen om wendbaarheid en samenwerking tussen jouw afdeling, de laboratoriumgebruikers en diverse stakeholders zoals bedrijfsvoering.
De taken van de afdeling zijn nog in ontwikkeling en veranderen nog steeds, ook door de verhuizing. Het is komende jaar nog een hectische tijd, waar jouw teamleden erg veel zin in hebben.
Goed om te weten is dat je bij het RIVM alle mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen en dat er veel doorstroommogelijkheden zijn. En we hebben als rijksoverheidsorganisatie de beste CAO van Nederland.
Informeren en solliciteren
Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met interim-manager Linda Grievink (06 52 63 4543), die op dit moment de afdeling leidt. Ze is ook beschikbaar voor een (digitaal) kopje koffie/ thee. De sluitingsdatum van deze vacature is 30 maart, 23.59 uur. De selectiegesprekken vinden plaats op 7 april van 11.00 uur tot 14.00 uur, op 15 april tussen 12.00 uur en 15.00 uur en op 22 april (tweede ronde), houdt daar dus rekening mee.
Meer over de afdeling laboratoriumbeheer
De unieke onderzoeksomgeving van het RIVM en de laboratoria hebben een cruciale rol in het uitvoeren van onze maatschappelijke taken en dragen bij aan een gezond en veilig Nederland. Daarom is het van belang dat alle labs optimaal functioneren en daar heeft onze afdeling een belangrijke taak in. Wij zorgen ervoor dat de collega’s in de labs goed kunnen werken, door onder andere de logistieke organisatie van te bestellen lab-artikelen, het beheer van chemicaliën, lab-apparatuur en lab-ruimten.
Binnen de afdeling laboratoriumbeheer, zelf zeggen we labbeheer, is de werkcultuur fijn, er heerst een warme, gezellige sfeer, zo pauzeren we elke dag met elkaar. We zijn zeer veranderingsgericht: het iedere dag weer beter doen met elkaar. We werken hybride, waarbij aanwezigheid van ongeveer 75% op kantoor het beste aansluit bij de locatie gebonden werkzaamheden van de afdeling.