De medewerkers in team Contractbeheer zijn specialist op het gebied van Contractbeheer. In totaal 6 collega’s zijn continu bezig om Contractbeheer naar een hoger plan te trekken en de kwaliteit te verbeteren. We werken in hybride vorm, dus deels op kantoor en deels vanuit huis.
Contractbeheer is het proces dat zorgt voor adequate informatie over de status van afgesloten overeenkomsten ten behoeve van de contracteigenaren ter ondersteuning van het gehele contractmanagementproces. Kort gezegd gaat het om het registreren van contracten en het signaleren, adviseren en uitvoeren van daarmee samenhangende acties.
Door eenduidig vastleggen, beheren en bewaken van contracten en contractwijzigingen legt Contractbeheer de administratieve basis voor het contractmanagement. We kunnen hierdoor het volledig benutten van contracten faciliteren en we kunnen overzichten en managementrapportages genereren.
Jij gaat je in deze functie bezig houden met onder andere: het verzenden en bewaken van ondertekening van overeenkomsten; verwerken van data in Excel; acties bijhouden n.a.v. signalen uit het contractenregister en passende actie ondernemen richting afnemer wanneer blijkt dat een contract verlengd, beëindigd of tussentijds moet worden opgezegd; het monitoren van de voortgang van acties. Je denkt proactief mee in het continue verbeteren van de processen en werkwijze binnen het team.
Je werkt nauw samen met de contractmanagers en je voorziet hen en collega inkoopadviseurs van informatie over de werkzaamheden waarvoor Contractbeheer verantwoordelijk is.
Wij zijn op zoek naar een collega die ons niet alleen kan helpen om genoemde werkzaamheden uit te voeren, maar die het ook léuk vindt om dat te doen en die zich verantwoordelijk voelt voor het proces. Jouw inzet maakt het verschil!