Ontdek hoe jij het verschil kan maken! We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker HR-administratie.
Als medewerker HR-administratie ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig; naast administratieve en beheersmatige taken ben je de centrale schakel tussen verschillende teams. Je werkt nauw samen met collega’s van P-Direkt, HR-adviseurs en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je bij de naleving van termijnen in administratieve processen.
Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen, waardoor je actief bijdraagt aan een betere dienstverlening.
- Algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden;
- Leidinggevenden ondersteunen bij mutaties in P-direkt;
- Addenda en diverse overeenkomsten opstellen aan de hand van vaste formats;
- Dossiercontroles, zowel op eigen initiatief als aan de hand van lijsten die het SSC aanlevert;
- Rapportages uit P-direkt draaien en gebruiksklaar maken in Excel tbv de HR-adviseurs. Dit betreft zowel periodiek rapportages als op ad hoc basis;
- Notuleren en gespreksverslagen maken, van bv. het HR-afdelingsoverleg en gesprekken met medewerkers;
- Medewerkers ondersteunen bij het aanvragen van bijvoorbeeld SBF of PAS-uren;
- HR-adviseurs onderteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.