Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!
Jouw rol
Als medewerker informatiehuishouding binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spil in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat onze historische papieren en analoge collectie, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, goed beheerd wordt en gemakkelijk toegankelijk voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend:
- Behandelen, beheren en archiveren (papieren en digitale) documenten;
- Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
- Assisteren van collega’s bij het verwerken van informatieverzoeken;
- Inzet bij komende en lopende projecten met betrekking tot archivering;
- Beantwoorden van klantvragen;
- Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
- Helpen bij het optimaliseren van ons archiefsysteem.