Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Voorbereiden en Ondersteunen Presentaties (VOP) voor de afdeling Europa, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA).
Als medewerker Voorbereiding en Ondersteuning van Presentaties houd jij je bezig met het voorbereiden en het ondersteunen van presentaties van vreemdelingen bij buitenlandse autoriteiten. Je levert een bijdrage aan de planning en stelt de presentatiesets samen. Bij de feitelijke uitvoering van presentaties ondersteun je de (sr) medewerker Laissez Passer. Daarnaast onderhoud je de dagelijkse contacten met regievoerders DTenV aangaande het indienen van aanvragen voor vervangende reisdocumenten en de daaropvolgende presentaties.
Je controleert of de aangeleverde aanvragen voldoen aan de overeengekomen inhoudelijke kwaliteitsvereisten en eventuele aanknopingspunten voor het vaststellen van de identiteit en/of nationaliteit. Indien het zich voordoet, onderhoud je het contact met diplomatieke vertegenwoordigingen met name t.a.v. het ophalen van reisdocumenten. Daarnaast signaleer je knelpunten vanuit de uitvoering en draag je bij aan verbeteringsvoorstellen ten aanzien van bijvoorbeeld procesprotocollen.
Je doet je werk vanuit de bedoeling en kernwaarden van de DTenV en hebt een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de directie. Ook neem je deel aan relevante interne en externe projectgroepen en overlegstructuren.