Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk Senior Administratief Medewerker (medewerker verwerken en behandelen) voor de afdeling Analyse en Ondersteuning van Directie Internationale Aangelegenheden.
Als Senior Administratief Medewerker bij de afdeling Analyse en Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het coördineren en controleren van de werkzaamheden van een team administratief medewerkers en het coachen van medewerkers.
De senior voert voortgangsgesprekken en geeft input en feedback – zowel waarderend alsmede aandachtspunten- over het functioneren van medewerkers in het kader van de gesprekscyclus rijk.
Je verzorgt de introductie en instructie van nieuwe medewerkers.
Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering, de werkzaamheden en de bedrijfsvoering en adviseert de afdelingsmanager over de te nemen besluiten.
• Verantwoording: de senior administratief medewerker AO legt verantwoording af aan de manager AO over de planning en coördinatie, begeleiding en kwaliteit van de administratieve werkzaamheden die plaats vinden op deze afdeling.
• Kader: de kaders worden gevormd door vreemdelingenbeleid, instructies, voorschriften en procedures voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Beslist over/bij: de senior administratief medewerker AO neemt beslissingen over de inzet (planning) van de administratief medewerkers AO, het kiezen van de juiste prioriteiten, de wijze van coachen van medewerkers.