Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.
Een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een adviseur informatiebeheer:
In de ochtend start je in Utrecht met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft om oude databestanden toegankelijk te maken en te houden. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een kopje koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin verschillende adviseurs informatie delen over hun opdrachten en projecten.
Tijdens dit overleg hoor jij dat er een nieuwe opdracht is binnengekomen. Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacyverordening. Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema ten behoeve van operaties van de Marechaussee.
In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf, waar alle onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het wordt een interessant overleg, want ieder onderdeel kijkt met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om, maar jullie komen tot een goede oplossing en tevreden ga je richting huis. In de trein werk jij je mail bij en daarna komt jouw werkdag tot een einde.
Welke taken en rollen voer je als adviseur informatiebeheer uit?
- Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van
- informatiebeheer en –management.
- Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
- Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en –management.
- Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
- Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
- Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
- Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.