Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou in de rol van MT-lid.
Ondersteuning!
Je bent van alle markten thuis en je bijdrage is veelzijdig. Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bent verantwoordelijk voor en het gezicht van de directie over bedrijfsvoeringsvraagstukken: intern WJZ maar ook richting de betrokken (staf)directies van de drie ministeries waar WJZ voor werkt. Je onderhoudt relaties, neemt namens WJZ deel aan de relevante departementale overleggen en bent de ogen en oren van de directie voor alle bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet het geheel en de samenhang van de ontwikkelingen op PIOFAH-thema’s en kunt de directeur en het MT proactief adviseren. De uitdaging op de korte termijn ligt in de uitwerking van het regeerprogramma, waaronder de aangekondigde taakstelling, en de gevolgen van de recente herindeling van de ministeries voor de organisatie van WJZ.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en acties op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control en coördineert dit binnen de directie. Thema's zijn onder andere het financiële beheer en de effectieve besteding van midddelen, organisatieontwikkeling van de directie, werkwijzen en -processen en de informatiehuishouding. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten de drie ministeries in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van de directie en doet voorstellen om de werkprocessen binnen WJZ te verbeteren.
De directiesecretaris maakt deel uit van je afdeling. Deze bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging en bereidt de nodige overleggen van de directeur tijdig en kwalitatief goed voor.
Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je (p-)verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de directiesecretaris, managementondersteuning (in nauwe samenspraak met BMO) en de juridische ondersteuners. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team van 15 medewerkers is een belangrijk onderdeel van deze functie. Daar haal jij voldoening uit. Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als hoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen. Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer dan direct!