De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Operationeel Manager Architectuur (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Wat ga je doen?
Als Operationeel manager binnen de directie Informatievoorziening (IV), afdeling Productiehuis, ben je verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team Architectuur (14 FTE) en werk je nauw samen met de Enterprise Architect.
Het architectuurteam van de IND zet zich volledig in om de organisatie als betrouwbare, rechtvaardige en mensgerichte dienstverlener te versterken. Wij adviseren over het richten en inrichten van de organisatie op vier niveaus: business, applicatie, informatie en technologie. De architecten ontwikkelen en communiceren heldere kaders en richtlijnen voor de organisatie-inrichting, essentieel voor het nemen van gefundeerde beslissingen binnen de IND in de uitvoering ent de verantwoording. Ze ondersteunen managers en uitvoerders in het effectief toepassen van de bovengenoemde kaders en richtlijnen, waardoor de architecten zorgen voor consistentie en kwaliteit in onze processen en besluitvorming. Het architectuurteam bestaat uit een kleine twintig interne en externe domein-, business- en systeemarchitecten. Vanuit hun eigen expertise werken ze samen aan de vernieuwing van de IND. Om dit samenwerken vorm te geven gebruiken we verschillende soorten overleggen zoals een weekstart, werkoverleggen en vakgroepbijeenkomsten. Met enige regelmaat worden die afgesloten met een gezellige borrel.
Vanzelfsprekend heb jij je kennis paraat om naast de bemensing ook zorg te dragen voor het kennisniveau. Jij weet de collega’s te motiveren en enthousiasmeren door onder andere het faciliteren en stimuleren van vak ontwikkeling en kennisdeling in de vakgroepen voor de verschillende disciplines. We zijn een organisatie in opbouw en daarbij is nog veel aandacht voor het inrichten en juist verrichten van de taken die we hebben. Hierbij draag je verantwoording over de ontwikkeling van de kwaliteit van de uitvoering van het vak IV architectuur. Dit doe je in nauwe samenwerking met verschillende onderdelen van de Directie IV en hierover rapporteer je aan de directie IV.
Daarnaast zorg je met jouw aansturing voor een goede verdeling van de in jouw team beschikbare capaciteit over de verschillende scrumteams, projecten en releasetrains. Ook beoordeel je het functioneren van je medewerkers lettend op het resultaat, zowel kwantitatief en kwalitatief als houding en gedrag. Als manager zorg je ervoor dat de medewerkers zich thuis voelen in jouw team, maar ook dat de samenwerking met de agile teams goed verloopt. Je borgt de verbinding tussen de medewerkers onderling en teams waarin ze actief zijn. Tevens fungeer je als schakel tussen de directie en de operationele organisatie, zodat de doelen van de IND worden gerealiseerd. Dat betekent dat je mede sturing geeft aan de IV organisatie. In deze rol draag je de verantwoording voor de kwaliteit en tijdigheid van de opleveringen voor en zorgt dat je team overstijgende impediments wegneemt. Hierin zijn competenties als organisatiesensitiviteit, bestuur sensitiviteit en omgevingsbewustzijn belangrijk.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Leidinggeven aan de medewerkers in jouw team en de HR taken die hierbij horen;
- Capaciteitsplanning: zorgdragen voor het voldoende capaciteit, ook tijdelijke externe inzet, binnen gestelde budgettaire kaders;
- Coachen en begeleiden van interne en externe medewerkers;
- Professionalisering vakgebied IV architectuur binnen de IND;
- Mede sturing geven aan de organisatie en het resultaat door je inzet in driehoeksoverleggen (Operationeel manager, Scrum master en Product Owner) voor één of meerdere agile teams;
- Mede sturing geven aan de organisatie en het resultaat door je inzet in het Management team van de afdeling Productiehuis;
- Verantwoordelijkheid te nemen voor één of meerdere onderwerpen die buiten je directe teamverantwoordelijkheid liggen en bijdragen aan het verbeteren van de organisatie;
- Je faciliteert één of meerdere vakgroepen en zorgt daarmee voor kennisverbetering, innovatie op vakgebied en borging van kennis;
- Vastgestelde jaardoelen behalen;
- Het creëren en beheren van je interne en externe netwerk.