Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Planner Decentraal
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
In deze dynamische rol ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van een geïntegreerde planning die vraag en aanbod naadloos op elkaar afstemt. Je maakt gebruik van verschillende planmethoden en analyseert gegevens uit belangrijke documenten zoals beleidsplannen, bedrijfsplannen en prestatiekaders. Vervolgens vertaal je deze informatie naar afdelingen, waarbij je tot een jaar vooruit plant. Dit vraagt om constante afstemming van de capaciteiten op de vraag (rolling forecast), en je zorgt ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de prioriteiten en personele randvoorwaarden.
Daarnaast coördineer je de uitvoering van werkzaamheden binnen teams. Samen met de werkvoorbereider plan je niet-standaard aanvragen, waarbij je rekening houdt met reistijden, normtijden en eventuele vervolgtaken. Voor standaard aanvragen optimaliseer je de planning op dezelfde manier. Je wijst taken toe op basis van de vereiste vaardigheden en beschikbaarheid, en houdt de aanvragers op de hoogte van de verwachte leverdatum. Wanneer nodig ondersteun je de unitmanager bij de toewijzing van medewerkers en pas je prioriteiten aan. In uitzonderlijke gevallen schakel je met de centrale planner om problemen te escaleren. Gedurende het hele proces houd je de voortgang van aanvragen inzichtelijk en zorg je dat zowel de werkvoorraad als de beschikbare capaciteit altijd up-to-date is.
Naast je planningsverantwoordelijkheden ondersteun je bij rapportages en draag je bij aan de verdere optimalisatie van het planningsproces. Je levert waardevolle inzichten over de benutting van de capaciteit per afdeling en adviseert over kengetallen en prestaties. Ook draag je bij aan de verbetering van de logistieke dienstverlening, en werk je actief aan het opstellen en onderhouden van werkinstructies, procedures en richtlijnen voor het planningscluster.
Tot slot bewaak je de voortgang van de planning en de capaciteitsreserveringen. Je signaleert eventuele afwijkingen en zorgt dat deze snel worden opgelost. Bovendien reserveer je capaciteit voor toekomstige aanvragen en zorg je ervoor dat deze reserveringen altijd up-to-date blijven, zodat er nooit verrassingen ontstaan.