Opgave
Als Programmadirecteur van Grensverleggende IT (GrIT) speel je een sleutelrol in de digitale transformatie van Defensie. Je leidt een complex en ambitieus programma dat erop gericht is een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur te realiseren voor de gehele Defensie organisatie. Als Programmadirecteur ben je eindverantwoordelijk voor het programma. Je hanteert een strakke, inhoudelijke sturing op de resultaten van het programma en wordt daarbij ondersteund door de plaatsvervangend Programmadirecteur GrIT.
Taken
- Aansturing GRIT Programma: leiding over het GRIT-programma.
- Interne en externe coördinatie: coördineren van de samenwerking binnen Defensie en tussen Defensie en de externe consortiumpartner Athena.
- Rapportages: stelt voortgangsrapportages op voor de gedelegeerde opdrachtnemer en ter voorbereiding op behandeling van het programma GrIT in de Program Board.
Verantwoordelijkheden
- Strategische doelstellingen: is eindverantwoordelijk voor realisatie van de strategische doelstellingen binnen GrIT.
- Transparante besturing: stuurt strak op de resultaten binnen de drie pijlers (zie paragraaf hoofdpijlers van GrIT bij organisatieomschrijving) door de daarbij behorende programmaorganisatie neer te zetten. Borgt dit via een proces waarin transparant wordt gerapporteerd over voortgang en realisatie van het programma en waarbij alle belangen integraal worden gewogen en risico’s en knelpunten goed worden ingeschat.
- Project overkoepelende samenhang: verantwoordelijk voor de samenhang van projecten, processen en activiteiten binnen de programma organisatie.
- Rapportage: legt verantwoording af aan de gedelegeerd opdrachtnemer: directeur JIVC; maakt geen onderdeel uit van het MT JIVC. Kan namens gedelegeerd opdrachtnemer gevraagd worden om in de Program Board te rapporteren over het programma.
Bevoegdheden
- Ambtelijke beïnvloeding: bevoegd tot richtinggevend beïnvloeden binnen de vooraf gestelde kaders van de gebruikersorganisatie(s) en de ambtelijke top om draagvlak te creëren en besluitvorming te ondersteunen.
- Representatie: vertegenwoordigen van het GrIT-programma binnen het bestuurlijke veld op topniveau.
- Mandaat: is bevoegd om binnen de aan hem/haar gegeven mandaten en binnen de door het Program Board vastgestelde kader het programma GrIT aan te sturen, budgetten te optimaliseren en prioriteiten in de uitvoering vast te stellen.