LET OP: Wegens een gepland onderhoud kan je van 14 tot en 17 maart niet via de reguliere route solliciteren. Wil je dat alsnog wel doen, dan verzoeken wij jou om je brief en cv op te sturen naar: [email protected] met daarbij vermelding van de vacature. Alvast bedankt voor je begrip.
Ben jij een startende of meer ervaren project- of programmamanager? En wil jij tijdelijk (voor 3 jaar) aan de slag in projecten en programma’s? In zowel beleid, toezicht, uitvoering en bedrijfsvoering voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)? Ben jij graag verantwoordelijk voor resultaten, in staat om overzicht te houden en met je projectteam vernieuwing aan te jagen? En heb je een vast dienstverband bij de Rijksoverheid? Met het persoonlijke groeitraject van VWS Flex ontwikkel jij je tot een allround project- en programmamanager. Hiervoor volg je zowel (verplichte) vakinhoudelijke scholing als trainingen die bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling als professional. Je start vanaf het eerste moment met opdrachten in de praktijk; bij de kerndepartementen en hun uitvoeringsorganisaties. Je deelt jouw kennis en ervaring met ruim 70 Flex-collega’s en andersom. Na deze ervaring als project- en programmamanager maak je een volgende stap in je loopbaan waar je de opgedane kennis en ervaring in kan zetten. De vereiste terugkeergarantie naar het uitlenende dienstonderdeel fungeert als vangnet voor de detachering.
Dus als je van een uitdaging houdt en projectmatig werken je als muziek in de oren klinkt, dan is dit je kans!
Wat ga je doen als Project- en programmamanager op een ontwikkelplek bij VWS Flex?
Wanneer er een opdracht is die vraagt om een project- en programmamanager word jij ingeschakeld. Je voert afwisselende opdrachten uit op een projectmatige manier. Je wordt zo veel mogelijk gekoppeld aan opdrachten waar jouw kwaliteiten het beste tot uiting komen en/of waar je in wilt groeien. Hiervoor maak je je de basismethodiek Projectmatig Creëren (PMC) eigen.
De opdrachten zijn vaak uitdagend, waarbij je te maken krijgt met veel partijen en verschillende belangen. Het behalen van de afgesproken resultaten vind je belangrijk en je stemt goed af met de opdrachtgever. Je vraagt daarbij aandacht voor het daadwerkelijk oplossen van de achterliggende opgave en je werkt met een domein overstijgende bril. Je zorgt ervoor dat de eindgebruiker en andere relevante mensen worden betrokken. Je houdt koers en vaart in je opdracht, bent een drijvende kracht in het projectteam en leidt het project naar de volgende fase.
Afgelopen jaar hebben we uiteenlopende projecten geleid, zoals verbetering van het doelgroepenvervoer, gegevensuitwisseling in de jeugdzorg, mondzorg voor minima, implementatie van een vergunningstelsel voor asbest en van de European Disability Card.
Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de opdrachten voer je één of twee opdrachten tegelijk uit. Soms voer je de opdracht uit met een projectteam, vaak ook individueel en soms in duo met een Flex-collega. Altijd is de opdracht afgebakend in tijd en levert het een concreet resultaat op. Na een aanvraag volgt een intake met de opdrachtgever en doe je een verkenning van de opdracht. Een door jou opgestelde startovereenkomst vormt de basis van je werk en beschrijft het proces, het resultaat, het tijdspad en de verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen de opdracht. Tijdens en na afloop van de opdracht evalueer je deze samen met je opdrachtgever en je leidinggevende van VWS Flex. Als jij klaar bent met de opdracht, is het afgesproken resultaat bereikt en kan de afdeling waar jij bent ingevlogen, zelf verder werken aan het vervolg.
Naast je opdrachten ben je ook inzetbaar in andere rollen. Zo biedt VWS Flex diensten aan op het gebied van ontwerpende aanpak (design thinking), lean, advisering, het faciliteren van bijeenkomsten, projectreviews en projectcoaching.
Het leuke is dat je binnen je project zelf de ruimte hebt om te bedenken hoe je het aanpakt. Mijn opdracht is geen gebaand pad, dus ik moet steeds goed nadenken over wie ik nodig heb en hoe ik hen kan betrekken en enthousiasmeren. Mijn opdrachtgever vraagt hierbij juist om out-of-the-box te denken. Hierdoor is er ook de ruimte om nieuwe werkvormen uit te proberen en leer ik veel!
Laura van Lint, project-/programmamanager VWS Flex, 12e lichting
Bij VWS Flex zien we reflectie op het eigen functioneren als voorwaarde voor kwaliteitsverbetering en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt als nieuwe medewerker een mentor, je neemt deel aan een intervisiegroep en aan de 6-wekelijkse bijeenkomsten met alle medewerkers. Samen met je mede startende collega’s geef je vorm aan jullie opleidingstraject (o.a. de basismethodiek Projectmatig Creëren en FLOW).
VWS Flex hanteert een opdrachtgerichte werkwijze en een hoge mate van zelforganisatie. Onze inzet wordt hoog gewaardeerd en toch blijven we steeds streven naar verbetering.