Project Ondersteuner Intercoach

Als project ondersteuner ben je klantgericht, flexibel en accuraat. Plannen en organiseren is je kracht en dit doe je graag samen met een hecht team. Je hebt ervaring met het werken binnen een dynamische organisatie, waarbij het werk niet altijd volgens planning verloopt. Je communiceert op een respectvolle manier met collega’s en behandelt vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig. Je bent zeer communicatief vaardig en neemt graag initiatief.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring op het gebied van administratieve/secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer en projectondersteuning.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
• Kennis en ervaring met digitale planningsystemen als Meetingselect en Worldmeetings is een pre.

Wat bieden wij?

Een ambitieus team waarmee je samen gaat werken aan de verdere ontwikkeling van InterCoach. We werken hybride. Samen met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijkeArbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• InterCoach is een organisatie in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijk zicht op verlenging. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
• Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.
• Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750,-.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening. Dit betreft een tijdelijke functie van een jaar. Aangezien InterCoach in transitie is kunnen we het niet met zekerheid zeggen, hoogstwaarschijnlijk is er daarna uitzicht op een vast dienstverband.

Omdat de agenda’s snel vollopen hebben wij op donderdag 16 januari en maandag 20 januari een ruimte gereserveerd voor het voeren van de sollicitatiegesprekken en gelieve hier alvast rekening mee te houden. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Nogmaals, we nodigen je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen, bel dan eerst even met Ginette Gleichmann, senior projectondersteuner (0621255249) of met Suzanne de Jager, corporate recruiter (0627295317).