Rijkswaterstaat vernieuwt haar kantoren. Het doel voor 2029: minder vierkante meters, duurzamere faciliteiten en modernere werkplekken. Dit doen we met een programmateam waarin vastgoedmanagement, ICT en facilitaire zaken samenwerken.
Wil jij samen met het programmateam zorgen voor een integrale aanpak en inhoudelijke sturing binnen dit programma? Als rechterhand van de programmamanager verbind je stakeholders, belangen en richtlijnen, waaronder die van de rijksoverheid. Lees snel verder voor meer details over de functie!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben je samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht en de voortgang, en het opstellen en bijhouden van de integrale planning en de financiën. Je leidt de (deel)projectleiders functioneel, maar je vertegenwoordigt ook de belangen van ketenpartners en
eindgebruikers van de facilitaire dienstverlener Rijkswaterstaat. Met verschillende interne en externe stakeholders zorg je ervoor dat de uiteindelijke werkomgeving en alle bijbehorende diensten optimaal zijn, zodat medewerkers van de rijksoverheid graag naar de kantoren komen.
Afhankelijk van de fase van het programma stel je de benodigde documenten en plannen op conform de kaders van de rijksoverheid. Op basis van deze plannen beoordeel je samen met het programmateam of de ontwerpen voldoen aan de functionaliteit, gebruikswaarde en wensen van alle gebruikers. Voor de plannen die worden uitgevoerd stel je met input van de projectleiders gedetailleerde ramingen op.
Om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt, onderhoud je nauw contact met de leden van het programmateam, deelprojectleiders, assetmanagers en adviseurs. Je functioneert in een matrix en gaat lijnmanagement niet uit de weg. Je rapporteert aan de programmamanager en bereidt samen de besluitvorming voor de Stuurgroep voor.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De dynamiek van de functie, de voortgang, het strategische karakter en de uiteindelijke (deel)resultaten geven je energie. Je zet graag je netwerkvaardigheden in om aandachtspunten te signaleren en te bespreken. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is.
Wat wij aan jou waarderen
Door constructieve samenwerkingen zorg je ervoor dat de deelprojecten efficiënt en kostenbewust worden uitgevoerd. Als projectmanager heb je oog voor verschillende belangen en weet hierin een goede balans te vinden en rust te creëren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en bent sterk in adviseren en schrijven. Daarnaast herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je bent je bewust van de looptijd van de projecten en vanuit dit oogpunt kun je geduldig opereren.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg
nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Ruud Overste, programmamanager, via 06-55214541. Hij staat je graag te woord!