Ben jij goed in het secretarieel ondersteunen van programma- en projectleiders? Hou je van organiseren en plannen en heb je als een spin in het web zicht op alle ondersteunende werkzaamheden? Voel je je betrokken bij mensen in situaties van vrijheidsbeneming? Dan zijn we op zoek naar jou!
Je ondersteunt het team met secretariële taken. Denk daarbij aan het voorbereiden en notuleren van de teamvergaderingen en het bijhouden van een besluiten- en actielijst. Je verzorgt het agendabeheer, maakt afspraken en organiseert dienstreizen. Je beheert, in samenspraak met de coördinator, de gezamenlijke e-mailinbox en de Teamskanalen. Je bereidt de praktische zaken rondom onderzoeken ter plaatse voor, gaat mee naar de locatie, notuleert en schrijft gespreksverslagen na het bezoek. Het relatiebestand wordt door jou bijgehouden en je levert ondersteunende werkzaamheden op het vlak van communicatie, inkoop, en facturatie. Bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten heb je een ondersteunende en administratieve rol, en je bent het aanspreekpunt voor het team als het gaat om administratieve zaken. Tijdens vakantie en ziekte ben je achtervang voor andere (programma)ondersteuners.
Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementondersteuner of als projectassistent. Je hebt MBO+- werk- en denkniveau, en bij voorkeur een passende opleiding gedaan. Uiteraard ben je goed thuis in het Officepakket en Teams, en ben je digitaal vaardig. Je neemt initiatief, werkt georganiseerd en planmatig en houdt makkelijk overzicht. Je komt professioneel over, weet jezelf goed uit te drukken en bent makkelijk benaderbaar. Bezoeken aan locaties kunnen soms indrukwekkend zijn en daarom vinden we het belangrijk dat je een goede balans weet te houden tussen betrokkenheid en professionele afstand. Het is fijn als je flexibel in je werktijden bent, dat wil zeggen dat je je inzet kan aanpassen aan de pieken en dalen in de werkzaamheden, met name tijdens en rondom onderzoeken ter plaatse.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 24
De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21 en 28 november 2024.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het NPM-team is een nieuw team binnen het College. Het bestaat uit een vaste kern van medewerkers die alleen voor NPM werken. Het team wordt functioneel aangestuurd door een coördinator en valt hiërarchisch onder de directeur van het College.
Het NPM-team is in 2024 opgericht om uitvoering te geven aan de nieuwe taak onmenselijke behandeling in situaties van vrijheidsbeneming te voorkomen. Deze taak vloeit voort uit het Optioneel Protocol bij het Verdrag tegen Foltering (OPCAT). Het team bestaat uit één coördinator, drie senior adviseurs, een adviseur en een programmaondersteuner. De ondersteuner wordt in de dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door de coördinator en schakelt direct met collega’s van het secretariaat van het College. Het team is verantwoordelijk voor onderzoeken ter plaatse, signalering, (wetgevings)advisering, beleidsbeïnvloeding, voorlichting en educatie op het gebied van het voorkomen van onmenselijke behandeling in situaties van vrijheidsbeneming. Een groot deel van het werk van het team wordt project- of programmamatig aangepakt. Daarnaast springt het team strategisch en flexibel in op actuele ontwikkelingen. Kijk op Vrijheidsbeneming (NPM) | Thema's | College voor de Rechten van de Mens voor meer informatie over de werkzaamheden van het team.
College voor de Rechten van de Mens
Het College voor de Rechten van de Mens is het Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Als onafhankelijke toezichthouder belicht, beschermt en bevordert het College de mensenrechten in Europees en Caribisch Nederland. Daartoe voert het College de taken uit die bij de Wet College voor de Rechten van de Mens zijn opgedragen.
Het College doet onderzoek, adviseert regering en parlement, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties, geeft voorlichting en bevordert mensenrechteneducatie. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Het College houdt tevens toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt geïmplementeerd en richt zich als Nationaal Preventief Mechanisme (NPM) op het voorkomen van onmenselijke behandeling en bestraffing in situaties van vrijheidsbeneming.
Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Kandidaten met een beperking en kandidaten met een migratieachtergrond moedigen wij in het bijzonder aan om op deze vacature te reageren.
Voor meer informatie over Werken bij Ons ga naar: Vacatures | Over ons | College voor de Rechten van de Mens (mensenrechten.nl)
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
College voor de Rechten van de Mens nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.