Voor ons onderzoek naar de Circulaire Economie (CE) zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Houd jij van plannen en coördineren? Ben je mensgericht, doortastend, goed in het onderhouden van relaties en werk je graag in teamverband? Kom dan het 10-koppige CE-team van het PBL versterken. Het PBL is de coördinator van een groot onderzoek naar de circulaire economie waar vele kennisinstellingen bij betrokken zijn.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris van het CE-team ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Als rechterhand van de projectleider weet je wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten met kennisinstellingen, ministeries, en andere maatschappelijke partijen. In samenspraak met de projectleider, neem je hiertoe het initiatief. Je zorgt voor de uitnodigingen, de agenda, de organisatie en de verslaglegging. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de planning van projecten en bewaak je deze planningen. Je zorgt ook voor de organisatie en afwikkeling van opdrachten aan externe partijen en de archivering van projectstukken.
Het CE-team heeft twee hoofdtaken. Je gaat met beide aan de slag: je werkt mee aan het overkoepelende Kennisprogramma Circulaire Economie en aan de tweejaarlijkse Integrale Circulaire Economie Rapportage (ICER). Ook kan het voorkomen dat jouw organisatorische hulp nodig is bij een van de andere onderzoeksprojecten van het PBL.
Als projectsecretaris werk je niet mee als onderzoeker, maar heb je juist expliciet een coördinerende en faciliterende rol binnen het team. Jij zorgt er onder meer voor dat alle interne en externe partijen op tijd geinformeerd zijn Je organiseert meetings en bent aanspreekpunt voor de project- en programmaleiders en onderhoudt de circulaire economie webpagina van het PBL. Uitgebreide inhoudelijke voorkennis is geen vereiste om succesvol op deze vacature te kunnen solliciteren. Affiniteit met onderzoek en interesse in het thema circulaire economie wel. Voor meer informatie verwijzen we https://www.pbl.nl/onderwerpen/circulaire-economie/waar-staat-nederland-op-weg-naar-een-circulaire-economie.