Kenmerk: 4128,
Plaatsingsdatum: 12 april 2025
Als recruitment ondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team met administratieve en coördinerende taken. In het hele land werken de recruitment adviseurs op de verschillende locaties van het OM. Zij zetten vacatures uit en zorgen voor een planning voor het gehele werving en selectie proces. Als recruitment ondersteuner vind je het leuk om tijdens de sollicitatieprocedure bij te dragen aan een goede kandidaten ervaring. Jij komt voor onze sollicitanten in beeld wanneer zij ingepland moeten worden voor een selectie gesprek in een vooraf bepaald tijdvak. Je plant deze selectiegesprekken in en onderhoudt contact met de kandidaten. Vervolgens zorg je voor de administratieve verwerking in ons kandidatensysteem Emply en duidelijke communicatie naar de selectiecommissies. Je werkt veel met de programma’s Outlook en Webex. Daarnaast geef je ondersteuning aan de marketeers op het administratieve vlak met bijvoorbeeld het invullen van inkoopformulieren en het aanschrijven van bureaus voor advertenties en help je bij het organiseren van verschillende events.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, dit is belangrijk om effectief te kunnen schakelen met kandidaten en collega's. Je bent een resultaatgerichte zelfstandige samenwerker. Jouw samenwerkingsvermogen is nodig voor het succesvol functioneren binnen het team en voor het regelen van events. Om deadlines te bereiken ga je zelfstandig te werk en zet je je probleem oplossend vermogen in. Eventuele problemen of obstakels die zich tijdens het wervings- en selectieproces voordoen ga jij effectief aanpakken en oplossingen aandragen voor de toekomst. Je bent een goede planner en je werkt accuraat. Bij voorkeur heb je een creatieve geest en vind je het fijn om leuke teksten te schrijven.
- Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond;
- Je hebt affiniteit met het werving en selectieproces.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
- Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Heb je al een vaste aanstelling binnen het Rijk, dan zullen we deze overnemen;
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk (Min € 3.246,16 – Max. € 4.340,57 (bruto) bij een 36-urige werkweek;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- Hybride werken is mogelijk. De standplaats is Den Haag, maar daarnaast zal je ook regelmatig op onze locatie in Utrecht werken.
- Het selectiegesprek zal plaatsvinden op woensdag 7 mei in Den Haag;
- Verwachte instroom datum is maandag 2 juni. Later of eerder is mogelijk in overleg.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Thijs van Heugten (Manager Werving & Selectie) telefoonnummer 06 – 21338786 en/of Daniëlle Rahiembaks (Coördinator Ondersteuning) via telefoonnummer 06-15018527.
Sollicitatiewijze
In je motivatiebrief vragen wij jou antwoorden te formuleren op de onderstaande vragen:
- Waar ben jij (werk gerelateerd) trots op?
- Bij welk vraagstuk of probleem kan jij een collega het beste verder helpen?
- Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie?
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als recruitment ondersteuner kom je te werken bij de afdeling Werving & Selectie wat valt onder de directie Mens & Organisatie (M&O) van de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM), de landelijke organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie. LBOM zorgt voor de professionele ondersteuning van alle onderdelen van het OM en heeft als doel de kwaliteit van onze dienstverlening en besluitvorming continu te verbeteren.
De afdeling Werving & Selectie helpt met arbeidsmarktcommunicatie, werving en selectie. We ontwikkelen en implementeren beleid en strategie samen met andere Mens & Organisatie -clusters. We verbinden de arbeidsmarkt met de behoeften van de organisatie en anticiperen op veranderingen met behulp van data. De afdeling is nieuw en kan nog groeien met nieuwe taken en projecten.
Binnen de directie Mens & Organisatie werken we met meerdere ondersteuners. Het is een leuk, sociaal team wat er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het team is nauw betrokken bij elkaar en staat voor elkaar klaar.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Thijs van Heugten
[email protected]
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.