Als roosteraar breng je de personele OM capaciteit in kaart. Je creëert de balans in een rooster tussen effectiviteit en medewerkers tevredenheid. Je verzamelt en registreert daartoe verhinderdata en roostervariabelen zoals onder meer werktijdroosters, vrijstellingen en specialismen. Je stelt periodiek een zo optimaal mogelijk zittings- en dienstenrooster op met het zittingsconvenant als uitgangspunt. Hierbij houd je ook rekening met wet- en regelgeving en andere uitgangspunten. Ook signaleer je (potentiële) knelpunten in het zittingsrooster en adviseer je hierover. Je verwerkt wijzigingen/ adviezen in het zittingsrooster die zijn goedgekeurd. Verder signaleer je trends en lever je sturingsinformatie aan over genomen maatregelen in het zittingsrooster ten behoeve van het zittingsconvenant. Tot slot stel je roosterrapportages op, formuleer je conclusies en adviseer je daarover.
Wat ga je verder doen?
- Je registreert en communiceert het zittingsrooster aan alle betrokkenen;
- Je onderhoudt vervolgens het gemaakte rooster en stuurt waar nodig bij/voert veranderingen door;
- Je adviseert het hoofd verkeerstoren over verbeteringen en optimale benutting van de zittingscapaciteit;
- Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem, signaleert knelpunten en stagnaties in het systeem. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van technische aanpassingen en vernieuwingen aan het systeem en voert gebruikerstesten uit;
- Je lost zelfstandig dagelijkse problemen in het rooster op;
- Je stelt roosterrapportages op, analyseert deze en formuleert conclusies en/of aanbevelingen.
“Werken aan het rooster voor het OM is vergelijkbaar met het leggen van een ingewikkelde puzzel waarbij je eigenlijk teveel stukjes hebt voor het oppervlak waarin je werkt. Met de nodige creativiteit en regelmatig schakelen met de teamleiders en de betreffende collega’s worden er altijd weer oplossingen gevonden. Met name bij het team Opleidingen is er veel in- en uitstroom waarbij je goed op moet letten dat je de juiste type diensten en zittingen roostert. Samen met de dagelijkse roosterwijzigingen zorgt dit voor genoeg dynamiek en afwisseling!”