Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening goed verloopt.
Als secretaresse is je hoofdtaak te zorgen voor het agendabeheer. Dit doe je samen met een collega secretaresse. Het gaat om zeer complex agendabeheer waarin je vooruitkijkt en overziet welke afspraken voorrang hebben. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten en verzoeken die binnenkomen en zorg je voor de juiste prioritering. Je vormt een team waarin jullie effectief en prettig met elkaar samenwerken op een dynamisch secretariaat. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Er is veel in beweging in de organisatie waardoor een groot beroep op jouw organisatietalent wordt gedaan. Je bent je bewust van jouw rol hierin en weet deze ambitie ook te vertalen naar jouw vak.