Wil jij een bijdrage leveren aan de digitaliseringsstrategie van O&P Rijk? Dan is deze functie bij CIO Office echt iets voor jou.
Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk stevige secretaris om onze CIO, CTO en CIO Office te ondersteunen en adviseren op diverse onderwerpen, de regie te voeren op de diverse overleggen, de voorbereiding daarvan en het verzorgen van de opvolging van de gesprekken.
Als secretaris van de CIO Office ben je de rechterhand van de CIO en de CTO, en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Effectieve communicatie, organisatievaardigheden en een goed begrip van de organisatie zijn cruciaal voor het succes hiervan. De CIO en CTO vertegenwoordigen O&P Rijk in diverse overleggen, onder andere voortkomend uit de organisatie van het CIO-stelsel binnen het Rijk en BZK. Als secretaris van de CIO Office ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de CIO en CTO op deze overleggen. Je organiseert de stukkenstroom, laat deze annoteren door de verantwoordelijke afdelingen en adviseert de CIO en CTO op de consequenties van de agendapunten. Je bewaakt het overzicht van de tactische en strategische onderwerpen van O&P Rijk op het terrein van informatievoorziening. Uiteraard word je daarbij ondersteund door de betrokken afdelingen en eigenaren van de diverse thema's.
Jouw taken:
- Dossiervorming, -beheer en -bewaking
- Actief op de hoogte zijn van ICT-onderwerpen of beleidsthema’s
- Het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van de reguliere vergaderingen
- Toezicht op deadlines daarop
- Het organiseren van crisisoverleg als de situatie daarom vraagt
- Verslaglegging
- Agendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang daarop
- Samenwerking tussen de CIO Offices van BZK en het Rijk bevorderen
- Aanspreekpunt voor leden van het CIO-beraad en de CTO-raad