Studeer je en wil je graag waardevolle praktische werkervaring opdoen binnen de Ondernemingsraad (OR) van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) ? Pak nu je kans om dit van dichtbij mee te maken. De OR zoekt een tijdelijke vervanger voor onze ambtelijk secretaris. De vacature staat open voor een werkstudent voor maximaal 16 uur per week.
Jouw verantwoordelijkheden als ambtelijk secretaris OR
Als ambtelijk secretaris heb je binnen NCG een afwisselende functie met ruimte voor eigen invulling van je rol. In de basis ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de activiteiten, processen en procedures van de OR en de naleving van onder andere de CAO Rijk en het HRM-beleid. In deze rol adviseer je de OR, bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging, het jaarverslag en de advies- en instemmingsbrieven. Daarnaast zorg je voor de juiste informatievoorziening, dossiervorming en archivering. Je monitort afspraken en acties die uit het overleg met de directie en de OR voortkomen. Je hebt een actieve rol in de communicatie uitingen van de OR, zowel intern als extern en je helpt mee in de voorbereiding van de OR-verkiezing.
Daarnaast ben je aanspreekpunt voor externe en interne contacten en zorg je dat het secretariaat op rolletjes loopt. Daarbij heb je veel contact met het dagelijks bestuur en de voorzitter van de OR. Ook maak je onderdeel uit van het medezeggenschapnetwerk van de GOR-Rijk.